Concepture – Erfolg gesichert.
Wir sind ein unabhängiges Beratungs- und Ingenieurunternehmen für ganzheitliche Sicherheit. Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen in den Bereichen Cybersecurity, Security Compliance und Physische Sicherheit. Unser Ansatz: unabhängig, interdisziplinär und konsequent an den Zielen unserer Kunden ausgerichtet.
Deine Rolle
Ich bin Geschäftsführer von Concepture – und suche meine rechte Hand: eine Executive Assistant (m/w/d) für unseren Standort Köln.
Deine Aufgabe ist es, mir den Rücken freizuhalten, Strukturen zu schaffen und Verantwortung zu übernehmen. Kurz: Du verschaffst mir Zeit, indem du Organisation, Kommunikation und Projekte eigenständig steuerst.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in Organisation und Kommunikation
- Kalender- und Prioritätenmanagement: du hältst Deadlines im Blick und sorgst für klare Abläufe
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Unterlagen und Follow-ups
- Schnittstelle zu Kunden, Partnern und unserem Team
- Idealerweise juristische Unterstützung: Bearbeitung und Ersteinschätzung von Dokumenten und Verträgen
- Recherche- und Projektarbeit zur fundierten Vorbereitung von Entscheidungen
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Juristischer Hintergrund wünschenswert, z. B. Jura, Wirtschaftsjura oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r – aber keine Voraussetzung
- Erste Erfahrung als Assistenz, Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Proaktive Persönlichkeit, die Prioritäten erkennt und Verantwortung übernimmt
Das bieten wir dir
- Eine zentrale Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielräume ab Tag 1
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Köln
- Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
- Teilzeit oder Vollzeit möglich – je nach Lebenssituation
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2.200,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
