...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
- 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
- Best Place to Work 2024
- Koordination aller Facility-Management-Aktivitäten mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung im Kundenportal
- Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen im System, inkl. Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen
- Analyse und Auswertung von Leistungsdaten zur Prozessoptimierung
- Verwaltung technischer und administrativer Dokumente (z. B. Wartungsprotokolle, Angebote)
- Überwachung gebäudebezogener Abläufe (Reinigung, Abfall, Technik)
- Qualitätskontrollen und Sicherheitsprüfungen inkl. Zusammenarbeit mit EHS
- Reklamationsmanagement mit lösungsorientierter Kommunikation
- Einhaltung von Standards, Richtlinien und Compliance-Vorgaben
- Bestandskontrollen und Materialbestellungen für Büro und Küche
- Administrative Unterstützung des Facility Managers und Vertretung bei Abwesenheit
- Eigenverantwortliche Umsetzung zusätzlicher Aufgaben zur Steigerung der Kundenzufriedenheit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder Office Services
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in kaufmännischer Kalkulation
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 371/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
