Koordination Berlinale Shows & Production

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.


Die Berlinale sucht zum 01.09.2025 befristet bis 30.04.2026 eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als

Koordination Berlinale Shows & Production

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Koordination von Produktionsprozessen für die Berlinale-Shows im Berlinale Palast
• Kommunikative Schnittstelle zwischen der Show-Produktion und weiteren involvierten Berlinale-Abteilungen
• Koordination der unterschiedlichen Distributionswege
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und zeitnaher Problemlösung während der Veranstaltung an der Schnittstelle zwischen Produktion und Festivalbetrieb
• Unterstützung des Bereichs Programme Operation & Production bei der Koordination und Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Produktionsprozesse
• Implementierung und Pflege abteilungsübergreifender Kommunikationstools

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Event-Manager*in / Aufnahmeleiter*in oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben idealerweise in einem Festivalbetrieb
• Souveräne Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationskompetenz und persönliche Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbankanwendungen
• Sprachkenntnisse in Deutsch auf dem Level C2 und Englisch auf dem Level B2 gem. GER

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E9a)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 10.08.2025 ausschließlich über den Online-bewerben-Button (https://kbbjobs.softgarden.io/applications/04b78678-6ef3-4fb6-bd8e-c42633357d45?9&isEditMode=false&isNew=true&l=de) ein.

Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Miriam Reimers unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!