Position Description:
Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrung sammeln und dich aktiv in ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld einbringen? Dann werde Teil unseres Lokation Managementteam in Dresden!
Als Werkstudent:in im Lokationsmanagement unterstützt du uns tatkräftig im Tagesgeschäft und übernimmst spannende Aufgaben rund um die Operation und Entwicklung unseres Standortes. Dabei profitierst du von einem starken Teamzusammenhalt, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Für die Position wünschen wir uns, dass du ca. 20 Stunden pro Woche Zeit mitbringst und noch mindestens 12 Monate in deinem Studium eingeschrieben bist – so kannst du dich optimal bei uns einarbeiten und wertvolle Praxiserfahrung sammeln.
Your future duties and responsibilities:
- Unterstützung des Lokationsmanagements im Tagesgeschäft und bei administrativen Abläufen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung interner Standortprozesse
- Pflege und Aktualisierung von Raumbuchungssystemen, Inventar- und Ausstattungsliste
- Koordination kleinerer Facility-Themen (z. B. Kontakt zu Hausmeisterservice, Catering, Reinigung, Technik)
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen sowie Kundenbesuchen
- Empfang und Betreuung von Gästen inkl. Ausgabe von Besucherausweisen und Organisation der Meetingräume
- Weiterentwicklung der Marketingstrategie und Umsetzung notwendiger Materialen rund um die Lokation
- Unterstützung bei internen Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Newsletter, Intranet-Beiträge, Social-Media-Inhalte)
- Mitarbeit an der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Flyern und weiteren Marketingunterlagen
- Verwaltung und Bearbeitung von Post, Lieferungen und E-Mails
- Pflege von Lieferanten- und Kundendaten sowie Kommunikation mit externen Partnerunternehmen
- Mitwirkung an Nachhaltigkeits- und Green-Office-Initiativen am Standort
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen am Standort (Welcome-Day, Einführung in die Räumlichkeiten und Einrichtung der Keyless-Zugänge)
Required qualifications to be successful in this role:
- Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. IT, Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement oder vergleichbare Studiengänge)
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Produkten wie M365, Office und idealerweise mit der Atlassian Suite
- Erfahrung im Umgang mit Adobe Creative Suite oder Figma von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Bereich Marketing, Eventorganisation oder Office-Management sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Empathie und ein freundliches, professionelles Auftreten
WAS WIR BIETEN
- Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum.
- Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium gut vereinbaren lassen.
- Du profitierst von unserer E-Learning-Plattform Academia, die dir zusätzliche Möglichkeiten zur Weiterbildung bietet und dir das Lernen, wo und wann du willst, ermöglicht.
- Du erhältst attraktive Angebote bekannter Marken & Anbieter über unsere CGI Corporate Benefits
- Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen
#LI-LN1
What you can expect from us:
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!
Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.
Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.
