Vollzeit, ab sofort in Coburg, unbefristet
Bei uns zählen deine Ideen. Egal, ob du 26 oder 62 bist.
Diese Stelle ist Teil unserer Jobwelt Wirtschaft, Organisation & Strategie: Projektmanagement, Prozessoptimierung, Organisation und Strategie – Bedarf in diesen Bereichen gibt es in jeder unserer Abteilungen, egal ob Versicherung, Innovationsmanagement, Betriebsorganisation oder People & Culture. Was wir hier brauchen, ist die Mischung aus Kommunikationsstärke, analytischem Denken und strategischem Weitblick. Kein Problem für dich? Dann sei dabei und bringe dich mit deinem Wissen und Können ein!
Darauf kannst du dich freuen
- Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben sowie
- Terminkoordination und -koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Überwachung von Fristen
- Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
- Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Zwecke
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Protokollen und individueller Korrespondenz
- Kommunikation mit internen und externen Kund:innen sowie Koordination telefonischer Anfragen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
- Hohes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Genauigkeit bei allen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches und souveränes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und überzeugende Kommunikation
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie professionelles Verhalten auch in anspruchsvollen Situationen
- Verlässlichkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Unsere Benefits
beratung Dienstfahrrad Du bist das Wir
Dein Plus zum Gehalt - neben 13,3 Monatsgehältern darfst du dich auf Corporate Benefits, Fahrkostenzuschüsse, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Angebote für deine Freizeit freuen.
Erreiche deine Ziele – wir bieten dir Entwicklungschancen über zahlreiche Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen und mit unserem eigenen Schulungszentrum.
Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - du hast die Möglichkeit bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten. Gestalte dir deinen Tag, so wie du ihn brauchst!
Arbeite dann, wann es für dich am besten ist – wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, die sich an dein Leben anpassen. Zudem gibt es 30 Tage Erholungsurlaub, Weihnachten und Silvester frei und 1,5 zusätzliche freie Tage.
Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen. Dazu gehören für uns die Unterstützung bei der Kinder- und Ferienbetreuung sowie der Angehörigenpflege ebenso wie die Möglichkeit, eine Führungsposition in Teilzeit wahrzunehmen.
Geht´s dir gut, geht`s uns gut – wir unterstützen dich mit Angeboten zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit. Außerdem bezuschussen wir deine Mitgliedschaft in Fitnessstudios und Präventionskursen.
Heute schon an morgen denken – dafür sorgen wir mit unseren Angeboten rund um die betriebliche Altersvorsorge. Damit unsere Mitarbeitenden entspannt in die Zukunft schauen können.
Manchmal ist es einfach gut, jemanden von außen mitdenken zu lassen - unsere Mitarbeitendenberatung unterstützt dich in sämtlichen Lebensphasen, denn deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegen uns am Herzen.
Radeln statt rollen - wir bezuschussen dir dein Dienstfahrrad, so kommst du bequem und nachhaltig mit dem Rad zur Arbeit.
Wir halten zusammen und stehen füreinander ein, denn nur gemeinsam können wir ein zugewandtes und produktives Arbeitsklima schaffen, in dem deine Ideen und Kreativität wachsen. Nur durch die Vielfalt unserer Mitarbeitenden entsteht ein großes WIR.
Hallo, lass uns WIR sagen!
Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Außerdem bieten wir dir eine ganze Reihe attraktiver Benefits, die dich dabei unterstützen, dich beruflich weiterzuentwickeln – und immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Und immer ganz schön dynamisch. Nicht nur in Coburg, sondern in ganz Deutschland.
