Vorstandsassistenz

Vorstandsassistenz

Wer sind wir? Das zeichnet uns aus.

Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegern eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten.

Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeitenden sind das, was die Weberbank ausmacht. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Eigenverantwortung, unternehmerischem Denken und einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Exzellenz suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.

Wen suchen wir? Das sind Ihre Aufgaben.

Für die Geschäftsleitung suchen wir unbefristet eine:

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten, sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Terminkoordination und -überwachung
• Erstellung und Aktualisierung der Geschäftsleitungswochen- und Urlaubspläne
• Durchführung des Reiseservice (z. B. Hotelbuchungen und Flugtickets) und der Spesenabrechnung
• Kundenbetreuung und -empfang, sowie Vorbereitung von Besprechungen und Organisation der Besucherbewirtung
• Pflege und Betreuung diverser Adress- und Datenbanken sowie interner Listen und Statistiken
• Organisation des Vorstandsitzungsbereiches (Materialbeschaffung für Gästebewirtung sowie Inventarkontrolle des zugehörigen Küchenbereiches)
• Erstellung von Vorstandsvorlagen
• Vorbereitung der wöchentlichen Vorstandssitzungen und des Protokolls
• Unterstützung/Teilnahme an Kundenveranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen
• Kundenrecherche sowie Dokumentation von Kundenvorkommnissen mit Hilfe der elektr. Unterstützungs-/Abwicklungssysteme der Bank
• Unterstützung bei der Ausübung von Ehrenämtern des Vorstandes
• Vornahme von Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Bearbeitung und Überwachung von Revisionsberichten für den Bereich Privatkunden Berlin

Was bringen Sie mit? Dahinter stehen Sie als Mensch.

Sie verfügen über ein kunden- und serviceorientiertes sowie kommunikationsstarkes Auftreten. Zudem sind Sie flexibel, zuverlässig und belastbar. Ferner zeichnen Sie sich durch Ihre Organisationsstärke, Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und analytische Auffassungsgabe aus.

Des Weiteren bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse
• OSPlus-Kenntnisse wünschenswert
• Englischgrundkenntisse in Wort und Schrift

Warum wir? Ihre Vorteile.

Sie erwartet ein attraktiv gelegener Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung (BVG, Ringbahn Station Hohenzollerndamm). Wir pflegen eine wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir zahlreiche Sonderleistungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen
• Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum BVG-Ticket und Fahrradleasing
• Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Grippeschutzimpfungen, Hautkrebsscreening, Massagen, umfangreiche Check-Ups, Kooperationen mit Fitnessstudios)
• Zuschuss zum Mittagessen in Form von Menüschecks
• Privater Unfallversicherungsschutz
• Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Mitarbeiterkonditionen für Bankdienstleistungen und Corporate Benefits

Wie erreichen Sie uns? Unser Kontakt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte online über unser Bewerbermanagementsystem unter weberbank.de/karriere an:

Björn Wollschläger, Leiter Personal