ObjectBox ist ein Startup der Tech-Branche (Techstars ‘17, Gewinner Slush ‘17) mit Sitz in Berlin und einem über Europa verteilten Team. Das ObjectBox Herzstück ist unsere innovative mobile Datenbank, die 10-mal schneller als der Industriestandard arbeitet und nur ein Zehntel des Codes (LOC) benötigt. So können App- und IoT-Anwendungen schneller programmiert und schneller betrieben werden.
Wir von ObjectBox sind erfahrene Gründer und stecken auch hinter den Open-Source-Projekten greenDAO und EventBus, die von 30% der Top-500-Apps im Google Play Store genutzt werden, darunter auch Pinterest, Booking oder Snapchat.
Was wir bieten
- Ein super-freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Eltern in einem kleinen, finanzierten Startup
- Flexibilität in jeder Hinsicht: wir können die Vertragskonditionen, Arbeitszeiten und Arbeitsabläufe an deine Situation anpassen und ermöglichen dir gerne die Flexibilität, die du brauchst
- Optional: Die Chance schnell und viel zu lernen und mehr Verantwortung zu übernehmen (dann natürlich mehr Stunden), beziehungsweise über die Zeit Verantwortungsbereiche auszudehnen, sofern das gewünscht ist; Vieles ist möglich, aber zwingend suchen wir momentan jemand, der verlässlich die Büro-Organisation unterstützt
Wen wir suchen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürounterstützung für
1. die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen herunterladen, anfragen, ablegen, Vorkontierung, Reisekostenabrechnung, regelmäßige Meldungen bei der Bundesbank usw.)
2. die kontinuierliche Pflege eines Liqui-Sheets (Finanzübersicht, monatlich)
3. die zuverlässige digitale Ablage und idealerweise zusätzlich regelmäßige Papier-Ablage von analogen Dokumenten (reicht vierteljährlich)
4. alles für den Jahresabschluss möglichst gut vorbereitet, so dass der Steuerberater wenig Mühe damit hat
Je nach Wunsch und Fähigkeit suchen wir bevorzugt jemand, der auch weitere Aufgaben im Bereich der Buchhaltung, Büroorganisation und Teamunterstützung gerne übernehmen möchte und kann, insbesondere:
1. Organisation von Geschäftsreisen, Organisation von Terminen (Abstimmung und Kalender)
2. Erstellung von Vorlagen (Templates), Checklisten, Prozessdokumentationen (wir sind ISO9001-zertifziert)
3. Einreichung der Forschungszulage
Optional: Übersetzung (Englisch / Deutsch), Angebote Korrektur lesen, Anträge bei Bedarf mit vorbereiten (z.B. Förderung), Überweisungen tätigen, Rechnungen stellen und die Bezahlung nachhalten.
Je nachdem, welche Aufgaben übernommen werden können, benötigt man zwischen 2 und 5 Stunden / Woche. Wir sind ein 100% remote Team.
Bevorzugt freiberuflich, aber es kann auch in Teilzeit oder auf Minijob-Basis gearbeitet werden.
Was du mitbringst
- Du sprichst sehr gut Deutsch und sehr gutes Englisch
- Du bist sorgfältig, gewissenhaft und sehr strukturiert
- Du hast Erfahrung mit vorbereitenden Steuertätigkeiten
Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit einschlägigen Referenzen, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen. Bewerbungen ohne jegliches Anschreiben werden abgelehnt.
Benefits:
- Von zu Hause aus Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten möglich
- Verschiedenste Teilzeitmodelle denkbar mit der Möglichkeit schnell mehr Verantwortung zu übernehmen (wenn gewünscht)
Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit, Minijob
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Homeoffice