Unternehmensbeschreibung
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent, das auch in turbulenten Zeiten den Überblick behält? Als Assistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Projekte stets auf Kurs bleiben. Mit Ihrer Unterstützung bei der Koordination, Kommunikation und Verwaltung sorgen Sie dafür, dass jedes Detail stimmt und der Projekterfolg gesichert wird. Diese Position ist auf 1,5 Jahre befristet zu besetzen, mit Option auf Verlängerung.
- Unterstützung des Teams und der Teamleitung bei allen organisatorischen Themen, sowie Zuarbeit und Begleitung der Kundenprojekte, Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team und darüber hinaus
- Pflege des CAFM-Systems (Planon) und Mitarbeit beim Umzugsmanagement und Reporting
- Freundliche Betreuung unserer Kunden und Ansprechpartner:innen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
- Professionelle Zusammenarbeit innerhalb unseres Assistenzteams
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner:innen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit
Zusätzliche Informationen
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
