Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das operative HR-Management, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und der Zeiterfassung.
- Sie agieren als Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalbezogenen Angelegenheiten.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie zum Beispiel das Bescheinigungswesen.
- Sie unterstützen das Personalcontrolling bei der Erstellung regelmäßiger Reports sowie von Ad-hoc-Analysen und übernehmen die Vertretung bei Abwesenheiten.
- Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsrunde vor, einschließlich der Betreuung von Benefits wie Jobrad, Mitarbeitersachbezugskarte oder betrieblicher Altersvorsorge.
- Sie bearbeiten regulatorische Themen, beispielsweise die Aktualisierung von Verfahrensanweisungen.
- Sie wirken bei personalrelevanten Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses mit, etwa bei der Bearbeitung von Resturlauben.
- Sie bringen sich aktiv bei der Implementierung eines Zeiterfassungssystems sowie bei der unternehmensweiten Einführung von SAP HCM als Gehaltsabrechnungssoftware ein.
- Abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann/frau (IHK) oder Bachelor, idealerweise im Bereich BWL mit Schwerpunkt Personal (-Controlling).
- Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit eines Groß- oder Mittelstandunternehmens mit Berührungspunkten zum Controlling.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit SAP (insb. SAP HCM) und eine hohe Systemaffinität.
- Gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel (Pivot).
- Deutsch in Wort und Schrift verhandlungssicher (C2).
- Sie sind offen für eine zweijährige Befristung.
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und bis zu 80 % Homeoffice-Flexibilität nach Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive
- Guthabenkarte (Edenred) mit zweimonatlicher Gutschrift von 50,00 EUR
- Kostenlose Beratung durch das „Employee Assistance Program“ für Sie und Ihre Angehörigen
- Weitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Jobticket, Mitarbeitervergünstigungen etc.
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