Du hältst das Chaos im Griff, jonglierst Zahlen, Termine und To-do-Listen mit links und du möchtest darin besser werden und dich persönlich und fachlich weiterentwickeln?
Perfekt! Wir suchen eine Backoffice Managerin/ einen Backoffice Manger, die/der nicht nur Papierkram meistert, sondern unser Team mit Charme und einem Augenzwinkern zusammenhält.
In unserem modernen Office in Zwickau kannst du mit unserem coolen und hochmotiviertem Team jeden Tag besser werden und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
Deine Aufgaben:
Büroorganisation auf Profi-Niveau – du sorgst für reibungslose Abläufe.
Terminkoordinierung – du bist die geheime Macht hinter dem Kalender.
Kommunikationstalent – ob intern oder extern, du hast alles im Griff.
Zahlen, Rechnungen & Co. – du behältst den Überblick, ohne ins Schwitzen zu kommen.
Einstiegsgehalt: 2.500,– Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie leistungsorientierte Vergütung in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.
Wir bieten:
unbefristete Vollzeitstelle in unseren Büroräumen (keine Freelancer, kein Homeoffice)
Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die Teil unseres Teams wird, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt bei über 95 %.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest direkt mit Jens Rabe und seinem Team zusammen. Ein positives Umfeld ist uns wichtig, denn nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere begeistern. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
Gute Vergütung & Karrierechancen: Profitiere von exklusivem Fachwissen. Alle Mitarbeiter werden intern geschult, um stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu gewährleisten. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren, dafür benötigen wir Experten und/oder Führungskräfte wie dich.
Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.
Bunte Mischung an zusätzlichen Benefits: Weiterbildungsbudget, Lunch-Gutscheine, frisches Obst, Kaffee for free u. v. m.
Das solltest du mitbringen:
✔️ Organisationstalent – Du behältst den Überblick, auch wenn es mal chaotisch wird
✔️ Kommunikationsstärke – Klare Ansagen, freundlicher Ton – intern & extern
✔️ Zuverlässigkeit & Eigeninitiative – Du siehst, was zu tun ist, und packst es an
✔️ Strukturierte Arbeitsweise – Termine, Ablagen, Rechnungen – Alles unter Kontrolle!
✔️ Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
✔️ DATEV-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Rechnungsstellung
✔️ Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht notwendig
✔️ Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
