Teilzeit ab 20 Std./Woche | Remote
Die Endo Health GmbH ist ein digitales HealthTech-Start-up mit Fokus auf Frauengesundheit. Wir entwickeln Lösungen, die das Leben von Menschen mit hormonindizierten Krankheitsbildern verbessern - und hinter den Kulissen sorgen wir für Klarheit, Struktur und Effizienz. Hier kommst du ins Spiel!
Deine Rolle
Als Assistenz Backoffice & Administration unterstützt du uns im Tagesgeschäft – insbesondere in der Buchhaltung, HR-Administration, im Office Management und bei organisatorischen Projekten. Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und Informationen da ankommen, wo sie gebraucht werden.
Dabei arbeitest du eng mit deiner Führungskraft und verschiedenen Teams zusammen. Du übernimmst eigenständig wiederkehrende Aufgaben, bringst dich aber auch in die Optimierung unserer internen Prozesse ein.
Gemeinsam machen wir das Backoffice zum besten, zentralen Anlaufpunkt für alle im Unternehmen.
Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft in den Bereichen Buchhaltung, HR-Administration und Office Management
- Selbstständige Übernahme wiederkehrender administrativer Aufgaben
- Pflege und Strukturierung interner Abläufe sowie Dokumentation
- Bearbeitung von Anfragen, Nachverfolgung von To-dos und Fristen
- Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderthemen
- Planung und Organisation von Unternehmenstreffen
- Präsenz auf Messen und Veranstaltungen, nach Bedarf
Qualifikation
- Du bist ein wahres (digitales) Organisationstalent und hasat einen Sinn für Struktur
- Du behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick und handelst vorausschauend
- Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und packst proaktiv mit an
- Du kannst an 4-5 Tagen die Woche vormittags deiner Arbeit nachgehen
- Du hast keine Scheu, Verantwortung zu übernehmen, neue Themen zu erschließen oder Vorschläge einzubringen - auch außerhalb deines direkten Aufgabenbereichs
- Du bist offen, freundlich, hast ein gutes Ausdrucksvermögen
- Du gehst offen auf Menschen zu, bringst dich aktiv in Gespräche und Meetings ein - sei es intern, auf Messen oder bei externen Terminen
- Du hast Interesse an Buchhaltung, HR und interner Organisation und idealerweise schon erste Erfahrungen mit DATEV Unternehmen Online, Atlassian und Personio
- Du hast ein Auge fürs Detail und liest Texte bis zum Schluss aufmerksam durch (dies kannst du unter Beweis stellen, indem du dein Anschreiben mit Moin Moin beginnst)
Benefits
- Remote-Arbeit & selbstbestimmtes Arbeiten mit regelmäßigen Teamevents in Person (an wechselnden Orten)
- Eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich digitaler Gesundheitsversorgung
- Eine offene, unterstützende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Vertraglich gesichertes Weiterbildungsbudget
- Vermögenswirksame Leistungen
- möglichkeit zur Erlangung von VSOP
Bitte beachte, dass auf Grund von Sommerurlaubszeit eine Rückmeldung erst ab dem 21.07.2025 erfolgen kann.
Wir möchten deine Bewerbung natürlich genau lesen um dich schon ein wenig kennenzulernen. Bitte habe hier also etwas Geduld. Wir melden uns auf jeden Fall bei dir.
