Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen
IndustrieAlpine - Energie, die bewegt!
Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland- und weltweit zu den führenden Inspektoren- und Ingenieurgesellschaften.
Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens – einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Erlangen eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Organisation/Koordination von Terminen für die Abteilungsleitungen und das Team
- Planung/Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen und Diagrammen
- Administrative Meldungen/Reportings
- Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Empfang/Betreuung von Besuchern
- Klassische Assistenzaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Gute Kenntnisse der erforderlichen Tools, wie MS-Office und SAP
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in Englisch
- Zuverlässigkeit, Problemlösungskompetenz, Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative sowie Lern- und Teamfähigkeit
Hä? Passt doch gar nicht!
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einer 35h-Woche.
-
Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Sie erwarten die nettesten Kunden.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding & Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.
