Job Description:
Zur Elternzeitvertretung suchen wir befristet (2 Jahre) ab sofort für unsere Zentrale in Rheinmünster
Teamassistentin 20 Stunden / Woche
Arbeitszeit montags bis freitags 8.00 bis 12.15 Uhr
Aufgaben:
- Übernahme von Assistenzaufgaben, die im Führungs-Team anfallen. Wie z.B. Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs, Terminkoordination, Verwaltung und Bestellung Büromaterial
- Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Gesellschafterversammlung usw.
- Bearbeitung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Besuchermanagement
- Telefonzentrale und damit verbunden Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Durchführung der Reiseplanungen und er Reisekostenabrechnungen
- Selbständige Verbesserung unserer Prozesse
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Veränderungsbereitschaft
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Motorflug Baden-Baden GmbHEmployment Type:
Fixed term-
Experience Level:
ProfessionalJob Family:
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