Du bist gut organisiert, und kannst einen Armeisenhaufen jonglieren?
Willkommen in unserem Berliner Team als
Teamassistent/in (w/m/d)
Im Frühjahr 2021 eröffnete die britische Kanzlei gunnercooke in Berlin ihr erstes internationales Office. Inzwischen unterhält sie mit 40 Partner*innen und dem Back Office weitere Büros in Hamburg, München, Düsseldorf, Frankfurt und Österreich.
Was wir bieten
Wir legen großen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden bei uns wohlfühlen. Daher bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 50% remote zu arbeiten.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung und/oder Übernahme eigener Verantwortungsbereiche.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins, mit optimaler Anbindung an den ÖPNV.
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team, das Wert auf ein faires und respektvolles Miteinander legt.
- Eine Unternehmens Kultur mit Fokus auf People, Performance und Purpose. Viel zu lange waren die Geschäftsmodelle auf die Aktionäre der Unternehmen ausgerichtet - und nicht auf die Beschäftigten oder die Mandant/innen, denen sie dienen. gunnercooke modernisiert diese Beziehung und macht sie dynamischer, widerstandsfähiger und fairer.
Was unser Team über die Arbeit bei gunnercooke sagt:
- Nancy (Paralegal & Notary Clerk): Nur in einer tollen Arbeitsumgebung lässt sich Hobby und Beruf vereinen.
- Karo (Team Assistentin): Bei gunnercooke habe ich viel Spaß an der Arbeit, kann mich weiterentwickeln und habe gleichzeitig noch genügend Zeit für Familie und Privates.
- Melli (CS Manager, Germany): Seit dem ich bei gunnercooke bin, habe ich endlich wieder Zeit für das, was ich wirklich gern tue! Beruflich als auch privat.
Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zur Organisation und reibungslosen Abwicklung der täglichen Aufgaben bei. Ihre Aufgaben umfassen:
- Eigenständige Akten- und Dokumentenverwaltung (elektronisch und physisch).
- Termin- und Fristenmanagement sowie Kalenderpflege.
- Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei laufenden Verfahren, einschließlich Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
- Erstellung und Verwaltung von Kostenübersichten, Rechnungen sowie vorbereitender Buchführung inkl. Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
Ihr Profil
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld hat. Sie bringen folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung in einer überregionalen Kanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen, aber auch motivierte Quereinsteiger heißen wir willkommen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch.
- Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten und humorvollen Team.
Interessiert?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Melanie Joerendt.
Unsere gunnercooke Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://gunnercookede.com/privacy-policy/
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 3.400,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
Berufserfahrung:
- einer Kanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen: 5 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10719 Berlin
