Teamassistentin (m/w/d)
Wir suchen ab 01.10.2025, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit eine
Teamassistentin (m/w/d)
mit Verantwortungsbewusstsein, Interesse an der Abfallwirtschaft sowie an der Gestaltung von Prozessen.
Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft.
Das erwartet Sie
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen und übernehmen die allgemeine Korrespondenz für die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeiter (m/w/d) der Abteilung
- Weiterhin unterstützen Sie beim Vertragsmanagement der Entsorgungsdienstleister sowie Recyclingpartner, unterstützen bei der Ausschreibung für Entsorgungs- und Verwertungsdienstleistungen und bereiten die Vergabeunterlagen vor
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Statistiken zu Abfallmengen, Recyclingquoten und Transportleistungen, erfassen und bearbeiten Vorgänge im Beschwerdemanagement und helfen bei der Erstellung von Berichten für Umweltbehörden
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, erstellen Protokolle, organisieren Dienstreisen sowie Schulungen und nehmen Kundenanfragen zur Abfallentsorgung entgegen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Souveränes Auftreten am Telefon sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien im öffentlichen Dienst
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (VKA) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (ZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Wir unterstützen Ihre Mobilität durch Jobrad-Leasing, Kilometergeld für Fahrten mit dem Fahrrad oder einen hohen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- Einkaufsvorteile durch „corporate benefits“
- Einen Zuschuss zum Mittagessen und kostenfreie Getränke
- Zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24.12. und 31.12. frei
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich direkt über unser Onlineformular!
Kontakt
Fragen beantwortet Ihnen gerne
Sebastian Löschner,
Abteilungsleiter Ressourcen und Logistik
Telefonnummer: 07141 / 144 49-222
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