(Senior) HR Specialist - Payroll (m/f/d)

Company Description

We're Nagarro. We are a digital product engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across all devices and digital mediums, and our people exist everywhere in the world (19,000+ experts across 34 countries, to be exact). Our work culture is dynamic and non-hierarchical. We're looking for great new colleagues. That's where you come in!

Nagarro's global SAP business unit is a leading IT full-service provider for critical business applications and complex ERP landscapes in digital transformation. With more than 1.000 employees, we are one of the most efficient and innovative SAP partners for medium-sized companies and enterprises with an international focus.

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Als globale SAP Business Unit der Nagarro Gruppe sind wir ein führender deutscher IT-Full-Service-Provider für kritische Unternehmensapplikationen und komplexe ERP-Landschaften in der digitalen Transformation. Mit mehr als 1000 Mitarbeiter:innen ist Nagarro in Deutschland einer der leistungsfähigsten und innovativsten SAP-Partner für den deutschen Mittelstand und Großkunden mit internationaler Ausprägung.

Job Description

This position is to be filled at our Kronberg im Taunus or Freiburg i. Breisgau location.

• Carrying out preparatory payroll accounting and working with the external payroll provider.
• You are the contact person for employees and line managers for questions relating to payroll services.
• Preparation of certificates and monthly KPI reporting are part of your tasks.
• Exchange with payroll providers, health insurance companies, authorities and offices.
• Supporting activities during audits of field offices.
• Taking on interface tasks in the area of payroll services.
• Collaboration in day-to-day operations and payroll projects.

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Diese Position ist an unserem Standort Kronberg im Taunus oder in Freiburg i. Breisgau zu besetzen.

• Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnungen und Zusammenarbeit mit dem externen Payrollprovider.
• Du bist AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende und Vorgesetzte zu Fragen im Bereich Payroll Services.
• Erstellung von Bescheinigungen und monatlichem KPI Reporting gehören zu deinen Aufgaben.
• Austausch mit Payrollprovider, Krankenkassen, Behörden und Ämtern.
• Unterstützende Tätigkeiten bei Prüfungen von Außenstellen.
• Übernahme von Schnittstellenaufgaben im Bereich Payroll Services.
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und in Payroll-Projekten.

Qualifications

• You have successfully completed a commercial apprenticeship or comparable training and have several years of practical experience in payroll accounting.
• Knowledge of social security law, wage tax law and certification, as well as an understanding of employment contracts.
• You also have experience in supporting employees and their concerns.
• Confident handling of Microsoft Office products.
• The enjoy working with and in a team, structure your work efficiently and possess talent for organization.
• You have a very good command of German and a good command of English.

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• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalabrechnung mit.
• Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht und Bescheinigungswesen, sowie Verständnis vom Arbeitsvertragswesen.
• Erfahrung in der Betreuung von MitarbeiterInnen und deren Anliegen bringst du ebenfalls mit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten.
• Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und ein Organisationstalent runden dein Profil ab.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Additional Information

• 30 days of vacation, internal and external training, MyN - Nagarro employee share program, company-funded accident insurance, modern office space at central locations with high-tech equipment, sports programs, corporate benefits portal, free fruit and drinks.
• Plenty of room for creative ideas and innovation in a high-growth environment. With us you can get involved and make a difference.
• Flat hierarchies and a long-term, stable job with attractive development opportunities.

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• 30 Tage Urlaub, interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, MyN – Nagarro Mitarbeiteraktienprogramm, attraktive Dienstfahrradregelungen, betrieblich finanzierte Unfallversicherung, moderne Büroräume an zentralen Standorten mit High-Tech Equipment, Sportprogramme, Corporate Benefits Portal, kostenloses Obst und Getränke.
• Viel Raum für kreative Ideen und Innovationen in einem wachstumsstarken Umfeld. Bei uns kannst Du dich einbringen und etwas bewegen.
• Flache Hierarchien und einen langfristigen, stabilen Arbeitsplatz mit ansprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.