Sekretär/ Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Führung und Organisation des Sekretariats der Pflegedirektion
• Telefondienst
• Terminverwaltung der Pflegedirektion
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Raumbuchungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Akten, Protokollen, Statistiken und Dokumentationen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Pflegedirektion
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsverfahren im Pflegebereich
• Pflege und Aktualisierung von Informations- und Kommunikationsplattformen (z. B. Intranet, E-Mail-Verteiler)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (auch digital)
• Sonstige Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Gute Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Gute EDV Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und freundliches, verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen und Terminen
• Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen

Wir bieten:

• Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
• Eine 38,5 Stundenwoche in einer 5-Tage-Woche
• Ein sehr umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
• Eine jährliche Ergebnisbeteiligung
• RMV-Jobticket
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kindertagesstätte am Klinikum

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Judith Schäfer
Pflegedirektion
Rudolf-Buchheim-Str.8
35392 Gießen
oder per E-Mail an: [email protected]