Für unsere Geschäftsstelle in Pohlheim-Garbenteich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sekretär / Sekretärin des Vorstands (w/m/d)
in Teilzeit für 30 Stunden wöchentlich, unbefristet
Die Lebenshilfe Gießen e.V. ist mit über 70 Einrichtungen im Landkreis Gießen vertreten. Unsere Verwaltung ist organisatorisch zentral aufgestellt und versteht sich als Dienstleister für alle Tochtergesellschaften und Einrichtungen der Lebenshilfe Gießen. Tagtäglich setzen sich 1.800 Beschäftigte für ein selbstverständliches Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung ein. Wir betreuen und begleiten aktuell 3.000 Menschen mit und ohne Behinderung in Kinder- und Familienzentren, Einrichtungen für Bildung, berufliche Rehabilitation, Jugendhilfe, Wohnen, Freizeitgestaltung sowie mit einem breiten Beratungsangebot.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sicheres Beherrschen der gängigen MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und ein verbindliches, freundliches Auftreten
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Die Organisation und Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Emails
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Terminkoordination- und Überwachung
- Wiedervorlagenmanagement (Fristenkontrolle, Fristenvorlage)
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach Stichworten
- Erstellen von Präsentationen und Unterlagen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen
- Koordination und Leitung des Empfangs mit derzeit zwei Mitarbeiter*innen
- Erledigung administrativer Aufgaben, z. B. Dokumentenablage, Archivverwaltung u. Kopiertätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. Beschaffung und Weitergabe von Informationen, Internet- und Datenbankrecherchen)
- Vorbereitung von Gremiensitzungen mit teilweiser Protokollführung
- Erstellung von Spendenbescheinigungen, Mitgliederverwaltung
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine unbefristete Festanstellung mit regelmäßigen Arbeitszeiten
- Kollegiale Zusammenarbeit
- Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung, angelehnt an den TVöD VKA EG6
- Entdecken Sie viele weitere Vorteile in unserem modernen Sozialunternehmen unter: http://benefits.lhgi.de
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.
Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte ausschließlich unser Bewerberportal unter www.lebenshilfe-giessen.de.
Postalische Einsendungen oder Bewerbungen per Email können leider nicht berücksichtigt werden.
Für telefonische Rückfragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Susanne Niemann
Sekretariat des Vorstands
06404 / 804-234
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