Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team der Stabsstelle Bürgermeister einen Mitarbeiter (m/w/d) für das
Sekretariat des Bürgermeisters
in Vollzeit
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Sekretariatstätigkeiten für den Bürgermeister (u.a. Korrespondenz und Terminverwaltung, Besucherverkehr und Telefonzentrale), Vorbereitung von Ehrungen und Beschaffung von Präsenten, Bearbeitung des täglichen digitalen Postlaufs, Redaktion des Amtsblatts, Mitarbeit bei der Organisation von gemeindeeigenen Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde, teilweise Protokollführung bei Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Diskretion, Engagement, Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office sowie aufgabenspezifischen EDV-Programmen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich wären vorteilhaft
Wir bieten:
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und Weiterbildung
- Zusatzversorgung und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Mitarbeiter-Benefits und Fahrradleasing
- eine unbefristete Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6
Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich online bis zum 17.08.2025
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Tetz (Leiterin Stabsstelle Bürgermeister, Tel. 07808/88-12, [email protected]).
