Sales Support (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt unsere Sales Manager im Tagesgeschäft – z. B. bei der Vorbereitung von Kundenkommunikation, Kampagnen, Angeboten, Deal Summaries sowie interner und externer Dokumentation
Du arbeitest eng mit den Contract Managern zusammen, erstellst, verwaltest und archivierst Dokumente und bearbeitest Arbeitsaufträge im ERP-System
Du verfolgst überfällige Rechnungen nach und verschickst in Abstimmung mit dem Sales Team Zahlungserinnerungen an Kunden
Du stimmst Dich administrativ mit Kunden ab
Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben für das Team in Krefeld
Du überwachst interne Vertriebskennzahlen und erstellst Reports
Du pflegst und aktualisierst Daten im CRM-System
Du unterstützt bei der Erstellung regionaler Reports
Du organisierst und pflegst die Daten- und Dokumentenablage in SharePoint

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst erste Erfahrung im Vertrieb und Projektmanagement mit
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst stets den Überblick über Prioritäten
Du kommunizierst klar, bringst Dich gerne ins Team ein und motivierst andere, dabei überzeugst Du mit einer ausgeprägten Vertriebspersönlichkeit
Du verstehst kaufmännische Prozesse und kannst diese sicher anwenden
Du gehst sicher mit den MS Office-Programmen um und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-, CRM- und Dokumentenmanagementsystemen bereits erste Erfahrung sammeln können
Deine sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse, beispielsweise in Polnisch oder Ungarisch sind ein Plus!

DEINE VORTEILE BEI AKIEM

Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Eine gelebte Unternehmenskultur mit Teamgeist und Offenheit
Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Raum, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Vielfältige Karrierechancen durch kontinuierliches Wachstum
Moderne Büros und angenehme Arbeitsatmosphäre