Sachbearbeiter/in (m/w/d) VKS

Stellenausschreibung Nr. 26-55/2025

Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

"Verwaltungs- und Kontrollsystem"

im Referat 55 „Verwaltungsbehörde Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) / Just Transition Fund (JTF)“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg (MWAEK).

Das Referat 55 ist verantwortlich für die Umsetzung der EU-Strukturfondsmittel aus dem EFRE und JTF im Land Brandenburg. Hierzu bedient sie sich der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB), die für die Umsetzung von Förderrichtlinien zuständig ist. Die Verfahren zum ordnungsgemäßen Einsatz der EFRE/JTF-Mittel stellen das Verwaltungs- und Kontrollsystem (VKS) dar.

Mit den EU-Strukturfondsmitteln werden regionalpolitisch wichtige Vorhaben in den Bereichen Innovation und Wettbewerbsfähigkeit, Energiewende, Klimawandel und Ressourceneffizienz, nachhaltige städtische Mobilität, nachhaltige Stadtentwicklung und Unterstützung des Strukturwandels in der Lausitz und in der Raffinerieregion Schwedt/Uckermark gefördert. Mit den im Referat verwalteten Mitteln wird somit ein wichtiger Beitrag zur weiteren Entwicklung des Landes geleistet.

Was wir Ihnen bieten:

• eine herausfordernde Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient, in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
• einen familienfreundlichen sowie zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz in Potsdam am Bahnhof Rehbrücke mit guter Anbindung an den ÖPNV
• eine offene Willkommenskultur und kompetente Ansprechpartner/innen
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitfenster von 06:00 und 21:00 Uhr und Arbeitsortflexibilisierung (Home-Office) im Umfang von bis zu 40% der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit unter Berücksichtigung arbeitsorganisatorischer Notwendigkeiten
• die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung für Tarifbeschäftigte, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
• einen monatlichen Zuschuss von derzeit 15 EUR zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschland-Ticket

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind in der Verwaltungsbehörde EFRE/JTF insbesondere für die Bearbeitung von Angelegenheiten des Verwaltungs- und Kontrollsystems (VKS) mitverantwortlich.

Hierzu gehören vorwiegend folgende Tätigkeiten:

• Entwurf, Aktualisierung und Pflege der Beschreibung des VKS
• Auswertung der Ergebnisse prüfender Instanzen auf erforderliche Anpassungen des VKS
• Erarbeiten von Grundsatzmaterialien, Arbeitsanweisungen und Merkblättern
• Weiterentwicklung/Aktualisierung allgemeiner Nebenbestimmungen für Zuwendungen aus Mitteln der Strukturfonds
• Anleitung und Überwachung der Bewilligungsstellen
• Koordinierung, Vor- und Nachbereitung des EFRE/JTF-Jour-Fixes mit der ILB

Was Sie mitbringen:

Unabdingbar:

• abgeschlossene Hochschulbildung mit dem Grad Bachelor/ Diplom (FH) in den Fachrichtungen allgemeine öffentliche Verwaltung, europäisches Verwaltungsmanagement, Steuer- oder Justizverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst

Von Vorteil:

• Kenntnisse des EU-Rechts, des allgemeinen Verwaltungsrechts, sowie des Vergabe-, Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie entsprechende Erfahrungen
• Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich des Einsatzes von Strukturfonds
• Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf dem Level B2
• Verwaltungserfahrung

Weitere wichtige Kompetenzen:

• sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• hohe Team- und Organisationsfähigkeit
• Kommunikations- und Urteilsfähigkeit, Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten und Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen und zu vermitteln
• überdurchschnittliche Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Die Stelle ist auch für am Anfang der Berufslaufbahn stehende Personen geeignet.

Was für Sie noch von Interesse ist:

Arbeitsort: Potsdam, Brunnenallee 2

Besetzbar: Die Position ist ab sofort besetzbar.

Entgelt: Die Tätigkeit ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; flexible Arbeitszeiten sind gegeben.

Wir möchten Sie kennenlernen:

zu senden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben,
• einen aktuellen Lebenslauf,
• Nachweise über Ihre Schul- und Studienabschlüsse,
• Arbeitszeugnisse,
• ggfs. weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen,
• eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (bei Bewerbenden aus dem öffentlichen Dienst).

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt und nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Lehmann unter der Telefonnummer 0331/866-1628 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!