Rezeptionist / Empfangskraft (m/w/d)

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Hamburg in befristeter Anstellung (3 Monate) einen Rezeptionist / Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
• Best Place to Work 2024

• Rechnungsabstimmung, Erstellung & Versand
• Überwachung offener Zahlungen inkl. Mahnwesen & Kundenabstimmung
• Margenberechnung
• Einholung von Lieferantenangeboten
• Bestellmanagement: Anlage, Änderung & Überwachung
• Leistungs- & Wareneingangsprüfung
• Eingangsrechnungsprüfung & -zuordnung
• Lieferantenleistungsprüfung
• Monatliche Managementreports (CBRE-intern & Kunde)
• Leistungs- & Budgetübersicht
• Ad-hoc-Abfragen für Account Team / Kunden
• Ticketbearbeitung: Verteilung, Bearbeitung & Abschluss
• Freigabe erfasster Auftragszeiten
• Unterstützung bei MEC & Jahresabschluss im CBRE-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisations- & Koordinationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, selbstständige & präzise Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit & Flexibilität
• Sehr gutes Prozessverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• ERP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 400/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173 / 2480388.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

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Ihr Talent Acquisition Team