Kaufmännischer Mitarbeitender (m/w/d) Event- und Reisemanagement

Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für unsere Hauptverwaltung in Stuttgart als Kaufmännischer Mitarbeitender (m/w/d) Event- und Reisemanagement

• Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um das Reise- und Eventmanagement, z. B. Pflege von Teilnehmerlisten, Erstellung von Ablaufplänen oder Versand von Einladungen
• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Großveranstaltungen
• Dabei helfen Sie bei der Recherche, Auswahl und Koordination von Dienstleistern (z. B. Locations, Catering) und behalten Angebote und Budgets im Blick
• Sie wirken mit bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Events – vor Ort unterstützen Sie beim Auf- und Abbau sowie bei der Gästebetreuung
• Sie unterstützen bei Bedarf unsere Mitarbeitenden bei Reisebuchungen über das Reiseportal Egencia und stehen als Ansprechperson zur Verfügung
• Sie tragen zur effizienten und kostensensiblen Reiseorganisation bei, pflegen Stammdaten in Egencia und treffen Rahmenvereinbarungen mit Hotels
• Die Bestellungen für das Team Reisen und Events runden Ihr Aufgabengebiet ab

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Tourismuskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/frau oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung im Reise- und/oder Veranstaltungsmanagement wünschenswert, aber kein Muss
• Spaß und Interesse an Tätigkeiten rund um das Reise- und Eventmanagement im Unternehmen
• Organisationsgeschick, Lernbereitschaft und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und variabler Home Office-Gestaltung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.