Büroassistenz || Office Management (w/m/d)
Standort Ulm | mind. 24 Stunden in der Woche
Werden Sie Teil unseres Teams!
nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau- und Immobilienwesen.
An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team aus über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe sowie der öffentlichen Hand.
Ab sofort suchen wir eine Büroassistenz für unseren Standort in Ulm (mind. 24 h/Woche). Unsere Projektteams begleiten Bauherren bei der Umsetzung von Bauprojekten – von der ersten Idee bis zur Fertigstellung. Als Büroassistenz unterstützen Sie tatkräftig bei im Tagesgeschäft und leisten so einen essentiellen Beitrag für den Erfolg unserer Projekte.
Die Job Benefits
EIN VIELSEITIGES AUFGABENSPEKTRUM
DEFINIERTES ARBEITSZEITMODELL
BENEFITS, WIE JOBRAD
EIN ENGAGIERTES TEAM, DAS UNTERSTÜTZT
BÜRO ZENTRAL IN ULM
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und übernehmen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie empfangen unsere BesucherInnen freundlich und kümmern sich um unsere Gäste.
- Sie sind die zentrale Schnittstelle in unserem Büro und helfen unserem Team bei allgemeinen Fragen und Aufgaben, z.B. bei der Korrespondenz oder Reiseplanung.
- Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail- und Post-Zentrale.
- Sie koordinieren unsere Besprechungsräume und bereiten diese vor.
- Sie steuern das Facility-Management.
- Sie unterstützen im Qualitätsmanagement und sind verantwortlich für Vorlagen und Ablagestrukturen.
Sie bringen mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung mit. Wir geben aber auch motivierten AbsolventInnen
eine Chance. - Sehr wichtig ist uns, dass Sie Menschen offen begegnen und herzlich kommunizieren.
- Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren.
- Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden, sondern arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office + 365 setzen wir voraus.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Wir bieten
- Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
- Wir geben Ihnen Raum und Möglichkeiten für die eigene persönliche und fachliche Entwicklung.
- Mit Fort- und Weiterbildungen, die individuell auf Sie zugeschnitten sind, können Sie Neues lernen und Wissen vertiefen.
- Bei uns finden Sie eine angenehme und familiäre Büroatmosphäre. Und so begleiten freundliche, zugewandte und motivierte TeamkollegInnen Ihren Arbeitstag.
- Gemeinsame Events und Aktivitäten machen den Arbeitsalltag bunter.
- Unser Büro liegt mitten in Ulm und bietet eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
- Zusätzliche Benefits wie bspw. Jobrad oder ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket ergänzen Ihr Gehalt.
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Wenn Sie ein Arbeitsumfeld suchen, das Sie aktiv mitgestalten können und welches Ihnen viel Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten, dann sind Sie bei uns richtig
Senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an [email protected]. Uns reicht im ersten Schritt auch ein Link zu Ihrem LikedIn- oder Xing-Profil.
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