Wir suchen ab sofort eine:
Büroassistenz || Office Management (w/m/d) - mit mind. 24 Wochenstunden
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und übernehmen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie empfangen unsere BesucherInnen freundlich und kümmern sich um unsere Gäste.
- Sie sind die zentrale Schnittstelle in unserem Büro und helfen unserem Team bei allgemeinen Fragen und Aufgaben, z.B. bei der Korrespondenz oder Reiseplanung.
- Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail- und Post-Zentrale.
- Sie koordinieren unsere Besprechungsräume und bereiten diese vor.
- Sie steuern das Facility-Management.
- Sie unterstützen im Qualitätsmanagement und sind verantwortlich für Vorlagen und Ablagestrukturen.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung mit. Wir geben aber auch motivierten AbsolventInnen eine Chance.
- Sehr wichtig ist uns, dass Sie Menschen offen begegnen und herzlich kommunizieren.
- Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren.
- Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden, sondern arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office + 365 setzen wir voraus.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
- Wir geben Ihnen Raum und Möglichkeiten für die eigene persönliche und fachliche Entwicklung.
- Mit Fort- und Weiterbildungen, die individuell auf Sie zugeschnitten sind, können Sie Neues lernen und Wissen vertiefen.
- Bei uns finden Sie eine angenehme und familiäre Büroatmosphäre. Und so begleiten freundliche, zugewandte und motivierte TeamkollegInnen Ihren Arbeitstag.
- Gemeinsame Events und Aktivitäten machen den Arbeitsalltag bunter.
- Unser Büro liegt mitten in Ulm und bietet eine sehr sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
- Zusätzliche Benefits wie bspw. Jobrad oder ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket ergänzen Ihr Gehalt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt / Ansprechpartner:
Theresa Gernert / Leitung Personalmanagement
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