Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.
Aufgabe
- Büromanagement für die Geschäftsführung der Division Mobility / Geschäftsführung der TÜV SÜD Auto Service GmbH
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Terminplanung und -überwachung, Disposition, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
- Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsführung und extern nach Absprache
- Gewissenhafte Organisation und Führung der Ablage
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Implementierung neuer Prozesse und Rahmenrichtlinien, wie zum Beispiel Bestellverfahren
- Betreuung von Gästen sowie Kundinnen und Kunden
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich der Geschäftsführung
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Diskretion
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ca. einmal pro Woche)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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