Assistenz der Standortführung(m/w/d) – Büroorganisation in Bautzen | Teilzeit 20–30h | Quereinsteiger willkommen
Manche Jobs sind nur ein Job – dieser ist der Schlüssel für den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens.
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Büro in Bautzen sind Sie die Person, die den Überblick behält, koordiniert und dafür sorgt, dass Entscheidungen fundiert und schnell getroffen werden können.
⭐ Ihre Vorteile:
✅ Teilzeit 20–30 Stunden/Woche – ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance
✅ Fester Arbeitsplatz vor Ort in Bautzen – direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
✅ Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit abwechslungsreichen Aufgaben
✅ Raum für eigene Ideen und Prozessgestaltung
✅ Wertschätzendes Umfeld – hier zählt Zusammenhalt
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollen, Reports, Präsentationen)
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Excel-Analysen und PowerPoint-Präsentationen
- Optional: Unterstützung im Personalbereich oder Controlling
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation, Office Management oder einer ähnlichen Position
- Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Diskretion
- Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbar und souverän, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
⭐ Auch Quereinsteiger willkommen ⭐
z. B. aus Hotel- oder Eventorganisation, Projektassistenz, Verwaltung oder Kundenservice – wenn Sie Organisation, Kommunikation und Büroabläufe sicher beherrschen.
Weil ein starkes Team wie eine zweite Heimat ist.
Bewerbung:
Bewerben Sie sich direkt über Indeed oder per E-Mail an [email protected].
Wir schätzen Vielfalt.
Diese Stelle richtet sich an alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Entscheidend ist für uns, dass Sie zu uns passen und gemeinsam mit uns erfolgreich arbeiten möchten.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
