Das sind wir...
Die Drachenreiter gGmbH ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin. Mit unseren Angeboten, darunter Kindertagesstätten, ambulante Einzelfallhilfe, Hilfen zur Erziehung und zusätzliche Betreuungsleistungen, setzen wir uns für die individuelle Förderung und Entwicklung von jungen Menschen ein.
Das ist die Stelle...
Im Minijob/Midijob (10–20 Stunden/Woche) unterstützt du für zunächst ein Jahr unser Team in der Verwaltung des ambulanten Bereichs. Eine Verlängerung ist bei beidseitigem Interesse möglich.
Du übernimmst Assistenz- und Koordinationstätigkeiten mit Schwerpunkt auf Datenpflege und trägst so dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos laufen und die Hilfeleistungen optimal dokumentiert sind.
Du hast Freude an strukturiertem Arbeiten, kannst dich gut organisieren und behältst auch bei vielen Details den Überblick.
für die mitzubringen ist...
- Erfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation – idealerweise im sozialen Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Kontakte)
- Erfahrungen mit der Software Darwin wären von großem Vorteil
- Berührungspunkte mit Personio sind wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Datenpflege und Dokumentation
- Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und ein freundlicher Umgangston
- Eigeninitiative und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe
Das sind die Aufgaben...
- Microsoft-Kontakte pflegen und aktualisieren
- Datenpflege im Daarwin-System (z. B. Kostenübernahmen, Zeiten, Kontakte der Jugendämter, Ziele der Hilfe)
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im ambulanten Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit der Fachkoordination und dem Verwaltungsteam
...und das bieten wir
- Ein hilfsbereites und offenes Team, das Wert auf gute Zusammenarbeit legt
- Strukturierte Einarbeitung & kurze Entscheidungswege
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Corporate Benefits für Shopping, Freizeit & mehr
- Suppe für alle – jeden Freitag!
- An deinem Geburtstag arbeitest du nur einen halben Tag – der Rest gehört dir
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bewerben? Geht bei uns so:
Wenn du von unserer Stelle begeistert bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewerbe dich unkompliziert, indem du deine Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen) digital per E-Mail an bewerbung@drachenreiter.berlin sendest oder den "Jetzt bewerben" Button verwenden. Aufgrund der Vielzahl qualifizierter Bewerbungen bitten wir um etwas Geduld, damit wir jede Bewerbung sorgfältig prüfen können.
Solltest du Fragen zum fachlichen Hintergrund haben, steht dir gerne unsere stellvertretende Bereichsleiterin, Julia Fischer via mail an efh@drachenreiter.berlin oder unter +49 (0)30 670 685 60 zur Verfügung.
Wir legen großen Wert auf Diversität, Offenheit und Respekt. Jede:r ist bei uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller Identität, Geschlechtsidentität oder Behinderung. Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich eingeladen, sich bei uns zu bewerben und unsere Teamvielfalt zu bereichern.
Um dir den Bewerbungsprozess so angenehm wie möglich zu gestalten, bieten wir auch telefonische oder digitale Vorstellungsgespräche per Videokonferenz an. Dein Potenzial und deine Persönlichkeit zählen!
Drachenreiter gGmbH
z.Hd.: Leyli Petruk
Langhansstraße 97, 13086 Berlin
T +49 30 68229540