Die IZES gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Sekretariatsmanagement/Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit.
Die Stelle ist eine Krankheitsvertretung und zunächst befristet auf 1 Jahr. Vergütung angelehnt an TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: befristet für 1 Jahr, Beschäftigungsumfang: Teilzeit (50 %).
Ihre Aufgaben
- Bürokommunikation und -organisation
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Telefonservice, Schriftverkehr sowie Terminplanung & Überwachung
- Besucherservice und Veranstaltungsmanagement
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation von Dienstleistungen
- Kommunikation & Abstimmung mit internen und externen Partner*innen
- Bestellwesen
- Bearbeitung Scans (Ablage, Weiterleitung)
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Zweig, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Interesse an Themen der Energiewende, gesellschaftlichen Transformation und Nachhaltigkeit
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten
- fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
- Sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort & Schrift
- eigenständige Umsetzung von Arbeitsabläufen, Terminkoordination, Organisationstalent
- Solide Grundlagenkenntnisse in Englisch
- Wünschenswert sind zudem: Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen
- flexible Arbeits(-zeit)modelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV)
- ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- Raum für Kreativität, Eigeninitiative & Verantwortung
- flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
Der Beschäftigungsort liegt an unserem Hauptstandort Saarbrücken in der deutsch-französischen Grenzregion und hat kulturell und naturräumlich vieles zu bieten. Im Rahmen der gelebten Durchsetzung der Gleichstellung und Diversität ist die IZES gGmbH an der
Bewerbung von Menschen mit passenden Profilen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter oder auch Geschlecht interessiert.
Interesse?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) als PDF mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins unter dem Stichwort „Sekretariatsmanagement/Verwaltungsfachkraft (m/w/d) “ an Frau Anna Bur (personal@izes.de).
Bewerbungsfrist ist der 17.08.2025.
Bitte sehen Sie von postalischen Zustellungen ab.
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens
unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Anna Bur
+49 681 844 972 14
personal@izes.de
>> Stellenausschreibung zum Download