by Annabelle Bisiaux
Darmstadt, Stellen
25. August 2025
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Darmstadt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in allen administrativen Belangen
- Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben
- Erstellung von Angeboten und Abwicklung der Rechnungsstellung
- Bearbeitung von Bewerbungen und Unterstützung im Bewerbermanagement
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus Verwaltung, Projektleitung und Geschäftsführung
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminverwaltung
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
- Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsbezogener Vergütung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gute Erreichbarkeit dank optimaler Verkehrsanbindung sowie firmeneigene Parkplätze
- Zusätzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezüge und Sachzuwendungen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle – Teilzeit und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an personalabteilung@csz.de.
CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG
Pfungstädter Straße 92
64297 Darmstadt