Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Darmstadt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in allen administrativen Belangen
• Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben
• Erstellung von Angeboten und Abwicklung der Rechnungsstellung
• Bearbeitung von Bewerbungen und Unterstützung im Bewerbermanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus Verwaltung, Projektleitung und Geschäftsführung
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminverwaltung
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariats- und Verwaltungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
• Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsbezogener Vergütung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Sehr gute Erreichbarkeit dank optimaler Verkehrsanbindung sowie firmeneigene Parkplätze
• Zusätzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezüge und Sachzuwendungen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle – Teilzeit und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an [email protected].

CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG
Pfungstädter Straße 92
64297 Darmstadt