Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Sie möchten abwechslungsreiche Aufgaben, direkten Kontakt zu Kollegen und Partnern sowie spannende Einblicke in die Immobilienwelt? Dann starten Sie jetzt bei uns als Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik / Immobilienverwaltung und werden Sie ein wichtiger Teil unserer wachsenden Unternehmensgruppe.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (organisatorisch, administrativ und inhaltlich)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Koordination von Terminen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung und Dokumentation von Aufzugsstillständen inkl. Abstimmung mit Dienstleistern
- Verwaltung von Wartungsverträgen für Wohnimmobilien
- Erstellung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen (nach Vorlage)
- Korrespondenz mit Anwälten, Gerichten, Behörden, Eigentümern und Mietern (in Abstimmung mit der technischen Leitung)
- Recherche, Berichterstellung und Unterstützung bei Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – idealerweise im Immobilien- oder Handwerksumfeld
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Zuschuss zum Jobticket sowie PKW-Stellplatz bei Bedarf
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort