Unser Konzern:
Die Gravotech-Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von Markier- und Gravierlösungen. Unsere Lösungen werden von zahlreichen Kunden auf der ganzen Welt in den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt – von der Personalisierung von Schmuck oder Parfüms bis hin zur Rückverfolgbarkeit von Automobil- oder Luftfahrtkomponenten. Unsere Systeme kombinieren modernste mechanische und Lasertechnologien mit Konstruktions- und Steuerungssoftware.
Im Rahmen der Geschäftskontinuität suchen wir für unseren Standort in Umkirch (Baden-Württemberg) unseren zukünftigen Sales Administrative and Procurement (m/w) in unbefristeter Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
In einem Team von 5 Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie sowohl im Bereich Einkauf von Komponenten als auch in der administrativen und kaufmännischen Betreuung unserer Graviermaschinen.
Ihre Hauptaufgaben sind:
Einkauf:
- Materialbeschaffung für Auftragssachbearbeitung & Sonderbau
- Angebotsanforderungen bei Lieferanten
- Lieferantenverwaltung
- Eingabe Auftragsbestätigung & Lieferterminüberwachung der Lieferanten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und internen Verbrauchsartikel
- Materialdisposition
- Artikelneuanlage anlegen und freigeben
- Bearbeiten der Lieferantenreklamationen
- Rechnungsprüfung und Weitergabe an Buchhaltung
- Rechnungskontierung
- Ausstellen von Langzeitlieferantenerklärungen
- Vorbereitung, Betreuung & Leitung der Halbjahres- & Jahresinventur
Administration und Vertrieb:
- Kundenberatung telefonisch
- Auftragssachbearbeitung im Bereich Materialien
- Selbständige Bestandskundenpflege
- Angebots- und Reklamationsbearbeitung
- Auftragsannahme
- Berechnung von Aufträgen und Angeboten
- Kundenkorrespondenz
Ihr Profil:
- Erfolgreiche Berufserfahrung in der administrativen und kaufmännischen Sachbearbeitung, im Vertriebssupport und/oder im Einkaufsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktivität, Genauigkeit, Kundenorientierung und Teamgeist
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort