Verwaltungsmitarbeiter:in

oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/frau o. ä. (m/w/d)

Inkl. Wohnentgeltabrechnung

Teilzeit 29,25 Std. | Ort: 40593 Düsseldorf Benrath

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen
Alle täglich anfallenden Bürotätigkeiten und die schriftliche Kommunikation innerhalb und außerhalb der Residenzen, z. B. auch für besondere Einladungen, Monatsprogramme, Festivitäten/Veranstaltungen, Adressen-änderungen, Todesfälle etc.
Anlegen von Akten und Pflege der Stammdaten der Anwärter:innen, Bewohner:innen und im System hinterlegten Leistungen
Führen des Abrechnungsprozesses für unsere monatlichen Wohnentgeltabrechnungen mit dem Programm Vivendi NG für ca. 550 Wohneinheiten (ca. 450 im betreuten Wohnen, 102 in vollstationären Bereichen); monatlich manuelle Erfassung, Abrechnung und Fakturierung aller Nebenkosten (Telefonkosten, Restaurantrechnungen für interne und externe Veranstaltungen, Haustechnikaufträge, Übernachtungen, Probewohnen, Verzehr der Bewohner:innen in der ambulanten Pflege)

Unser Angebot für Sie

Eine empathische und herzliche Chefin, die Ihnen auf Augenhöhe begegnet
2.685,00 EUR Brutto bei 75% Teilzeit
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
28 Tage Jahresurlaub zzgl. 3 dienstfreie Tage
Weitere Urlaubstage bei besonders langjähriger Treue
Kostenlose Getränke
Vergünstige Speisen aus der hauseigenen Restaurantküche
Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und anderen Anlässen
Kostenlose Nutzung der Sauna und des Fitnessraums in unserer Premium-Residenz Schlosspark sowie des Schwimmbads und der Sauna unserer Premium-Residenz Grafenberg
Regelmäßige Mitarbeiter-Events
Bezuschussung des Jobtickets
Mitarbeiter-App
Exklusive und attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Kooperationspartnern
Interne Fitnesskurse in unserer Premium-Residenz Schlosspark und Paulushaus
Massagesessel

Was Sie mitbringen sollten

Sie lieben es, mit Menschen zu interagieren, egal ob Bewohner:innen, Angehörige, Kolleg:innen, denn Sie können sich auf jeden Menschen individuell einstellen
Sie arbeiten gerne strukturiert, sodass Ihnen administrative Aufgaben leicht von der Hand gehen und man sich zu 100 % auf Sie verlassen kann
Sie werden sich immer wieder durchsetzen müssen und es fällt Ihnen nicht schwer, dies auf eine herzliche Art und Weise zu tun – denn am Ende ist es immer zum Wohle unserer Bewohner:innen
Sie sind bereit, sich intensiv einarbeiten zu lassen und immer mal wieder etwas Neues zu lernen, bringen aber auch bereits Erfahrung im administrativen Bereich, bestenfalls einer Gesundheits- oder Sozialeinrichtung, mit
Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort
Sie sind loyal und suchen ein berufliches Zuhause, um viele Jahre das Zuhause in Düsseldorf zu begleiten
Sie sind geduldig im Erklären, denn bei manchen unserer Bewohner:innen müssen Sie sich auch mal wiederholen
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder Vergleichbares
Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung in der Wohnentgeltabrechnung und/oder dem Programm Vivendi NG

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: Bis zu 2.685,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 29.25 pro Woche

Leistungen:

Arbeitsort: Vor Ort

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit

Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit (30h) / Vollzeit