Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit

Verwaltungsmitarbeiter:in

oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/frau o. ä. (m/w/d)

Inkl. Wohnentgeltabrechnung

Teilzeit 29,25 Std. | Ort: 40593 Düsseldorf Benrath

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen
• Alle täglich anfallenden Bürotätigkeiten und die schriftliche Kommunikation innerhalb und außerhalb der Residenzen, z. B. auch für besondere Einladungen, Monatsprogramme, Festivitäten/Veranstaltungen, Adressen-änderungen, Todesfälle etc.
• Anlegen von Akten und Pflege der Stammdaten der Anwärter:innen, Bewohner:innen und im System hinterlegten Leistungen
• Führen des Abrechnungsprozesses für unsere monatlichen Wohnentgelt­abrechnungen mit dem Programm Vivendi NG für ca. 550 Wohneinheiten (ca. 450 im betreuten Wohnen, 102 in vollstationären Bereichen); monatlich manuelle Erfassung, Abrechnung und Fakturierung aller Nebenkosten (Telefonkosten, Restaurantrechnungen für interne und externe Veranstaltungen, Haustechnikaufträge, Übernachtungen, Probewohnen, Verzehr der Bewohner:innen in der ambulanten Pflege)

Unser Angebot für Sie

• Eine empathische und herzliche Chefin, die Ihnen auf Augenhöhe begegnet
• 2.685,00 EUR Brutto bei 75% Teilzeit
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• 28 Tage Jahresurlaub zzgl. 3 dienstfreie Tage
• Weitere Urlaubstage bei besonders langjähriger Treue
• Kostenlose Getränke
• Vergünstige Speisen aus der hauseigenen Restaurantküche
• Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und anderen Anlässen
• Kostenlose Nutzung der Sauna und des Fitnessraums in unserer Premium-Residenz Schlosspark sowie des Schwimmbads und der Sauna unserer Premium-Residenz Grafenberg
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Bezuschussung des Jobtickets
• Mitarbeiter-App
• Exklusive und attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Kooperationspartnern
• Interne Fitnesskurse in unserer Premium-Residenz Schlosspark und Paulushaus
• Massagesessel

Was Sie mitbringen sollten

• Sie lieben es, mit Menschen zu interagieren, egal ob Bewohner:innen, Angehörige, Kolleg:innen, denn Sie können sich auf jeden Menschen individuell einstellen
• Sie arbeiten gerne strukturiert, sodass Ihnen administrative Aufgaben leicht von der Hand gehen und man sich zu 100 % auf Sie verlassen kann
• Sie werden sich immer wieder durchsetzen müssen und es fällt Ihnen nicht schwer, dies auf eine herzliche Art und Weise zu tun – denn am Ende ist es immer zum Wohle unserer Bewohner:innen
• Sie sind bereit, sich intensiv einarbeiten zu lassen und immer mal wieder etwas Neues zu lernen, bringen aber auch bereits Erfahrung im administrativen Bereich, bestenfalls einer Gesundheits- oder Sozialeinrichtung, mit
• Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort
• Sie sind loyal und suchen ein berufliches Zuhause, um viele Jahre das Zuhause in Düsseldorf zu begleiten
• Sie sind geduldig im Erklären, denn bei manchen unserer Bewohner:innen müssen Sie sich auch mal wiederholen
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder Vergleichbares
• Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung in der Wohnentgeltabrechnung und/oder dem Programm Vivendi NG

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: Bis zu 2.685,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 29.25 pro Woche

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort