Die indevis IT-Consulting and Solutions GmbH, Teil der Beteiligungsgesellschaft Sophora Unternehmerkapital, bietet anspruchsvollen Kunden mit höchsten Sicherheitsanforderungen Premium-Services auf Basis führender Security-Technologien.

Unser Kundenstamm umfasst sowohl den gehobenen Mittelstand als auch DAX-Unternehmen Zudem unterstützen wir öffentliche Auftraggeber mit unseren Lösungen. Weltweit nutzen täglich tausende Mitarbeiter*innen unsere Services und vertrauen auf unsere Expertise.

Du fragst dich, was unser größter Erfolgsfaktor ist?

Mit über 25 Jahren Erfahrung und einem hoch spezialisierten Managed Security Service-Portfolio erfüllen wir zuverlässig die hohen Anforderungen unserer Kunden. Unser klarer Fokus auf IT-Security wird von unseren Kunden und unserem Team gleichermaßen geschätzt. Bei uns arbeiten Expert*innen unter Expert*innen – das zeichnet uns aus.

Im Rahmen der Nachbesetzung suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit mit einem Händchen für Organisation, die unser HR-Team mit 30h/Woche an unserem Münchner Standort unterstützt und unsere Schnittstelle zwischen HR, Office und unserem indevis-Team darstellt.

• Recruiting: Du bist maßgeblich für unser Recruiting zuständig und findest die richtigen Talente für unser Unternehmen
• Personaladministration & On-/Offboarding: Du unterstützt unser HR-Team sowohl in der Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen wie etwa der vorbereitenden und nachbereitenden Gehaltsabrechnung und im Vertragswesen und übernimmst die Verantwortung für unser On- und Offboarding
• Empfangs- und Communitybereich: Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Bewerber*innen und Gäste und trägst durch deine offene, freundliche Art zu einer guten Atmosphäre im Office bei
• Telefon- und Postzentrale: Die Bearbeitung und Koordination der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz liegt in deiner Verantwortung
• Hauptansprechpartner*in & Bestellwesen: Als zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Hausverwaltung, das Facility Management und Dienstleister koordinierst du unser Büromanagement und verantwortest ebenfalls das Bestellwesen (Bürobedarf, Arbeitsmittel, Verpflegung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Büromanagement, aber auch Quereinsteiger sind gerne gesehen
• Erste Erfahrungen im HR wie auch im Büromanagement erleichtern dir den Einstieg, sind aber keine Voraussetzung, wenn du motiviert bist und Lust hast, Neues zu lernen
• Du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Programmen aus
• Service- und Durchsetzungsvermögen sowie Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine Prise Humor runden dein Profil ab

• Moderne Arbeitsumgebung: In unseren neuen Büroräumen im Süden Münchens (mit Alpenblick) erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Industrial-Loft-Stil auf 1.500 m², mit Open-Space, offene Bereiche als Begegnungsstätten, ausreichend Raum für Projektarbeit sowie ruhigen Zonen für fokussiertes Arbeiten.
• Home-Office-Möglichkeit: Du möchtest gern aus dem Home-Office die Welt sicherer machen? Kein Problem: Arbeite flexibel mit unserem hybriden Modell – 3 Tage im Büro, bis zu 2 Tage remote. Die nötige Ausstattung für dein Home-Office bekommst du selbstverständlich von uns.
• Perfekte Anbindung: Unser Büro liegt nur wenige Gehminuten von der S7 Haltestelle Siemenswerke und der U3 Obersendling entfernt.
• Bike-Friendly: Sichere Fahrradparkplätze und Duschen im Gebäude ermöglichen dir einen frischen Start in den Arbeitstag. Kein Fahrrad? Mit unserem Jobrad-Programm kannst du das ändern.
• Dein Fitness-Boost: Mit unserem Partner-Fitnessstudio direkt gegenüber und dem Urban Sports Club bieten wir dir die Möglichkeit, aus mehr als 50 Sportarten und verschiedenen Partner deinen Multisport-Plan flexibel zu gestalten. Du gehst lieber joggen? Der Flaucher ist nur wenige Hundert Meter entfernt.
• Nachhaltigkeit im Fokus: Unsere Rechenzentren laufen vollständig mit Ökostrom und hocheffizienter Kyoto-Kühlung. Unser Münchner Büro ist nach dem LEED-Gold-Standard für nachhaltiges Bauen zertifiziert.

Wenn du Rückfragen hast, kannst du dich gerne direkt bei mir melden.

Ich stehe dir gerne für einen virtuellen Austausch via MS Teams oder ein Telefonat zur Verfügung und freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Tätigkeitsbereich

Karrierestufe

Arbeitszeit

Standorte

Arbeitsverhältnis

Was wir machen

Die 1999 von Wolfgang Kurz und Andreas Mayer gegründete indevis IT-Consulting and Solutions GmbH hat sich zu einem der führenden Managed Security Service Provider (MSSP) in Deutschland entwickelt.

Mit dem Zusammenschluss mit dem Freiburger IT-Sicherheitsdienstleister Data-Sec 2025 und dem Einstieg der Beteiligungsgesellschaft Sophora Unternehmerkapital setzt indevis konsequent auf Wachstum, Innovation und ein erweitertes Portfolio – von Managed Security Services über Incident Response bis hin zu digitaler Forensik.

Unsere Benefits