Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld?
Unser Büro im Herzen von Köln-Ehrenfeld bietet dir die Möglichkeit, als Empfangsmitarbeiter / Office Coordinator (m/w/d) Teil eines dynamischen Teams zu werden. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Empfangs- und Gästemanagement: Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Empfangsbereichs, die Koordination von Besucheranmeldungen, die Ausgabe von Besucherausweisen und die Sicherstellung eines professionellen und einladenden Umfelds.

Büroorganisation und -management: Sie überwachen den Bürobedarf, organisieren Bestellungen, verwalten die Raumplanung und sorgen für die Sauberkeit und Funktionalität der Büro- und Gemeinschaftsbereiche.

Kommunikation und Unterstützung: Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation, verwalten Bürodokumente und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie das Senior Management Team bei administrativen Aufgaben.

Event- und Sicherheitskoordination: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen, stellen die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen sicher und koordinieren mit externen Dienstleistern wie Reinigungskräften und Sicherheitsdiensten.

Lieferanten- und Budgetmanagement: Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten, verwalten das Budget für Bürobedarf und Empfangsbereich, bearbeiten Rechnungen und sorgen für kosteneffiziente Abläufe.

Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Empfangsmitarbeiter in einem gehobenen Hotel- oder Büro-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Microsoft Office).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hoher Serviceanspruch.
• Positive Einstellung und offene, teamorientierte Arbeitsweise.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem modernen Bürogebäude.
• Eine junge, internationale und offene Unternehmenskultur mit einem positiven Arbeitsklima.
• Ein Team, das Ihre Unterstützung schätzt.
• Zuverlässige und faire Vergütung.
• Vollzeit-Arbeitszeiten (8 Stunden täglich) von Montag bis Freitag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!