Unser Büro im Herzen von Köln-Ehrenfeld bietet dir die Möglichkeit, als Empfangsmitarbeiter / Office Coordinator (m/w/d) Teil eines dynamischen Teams zu werden. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
Empfangs- und Gästemanagement: Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Empfangsbereichs, die Koordination von Besucheranmeldungen, die Ausgabe von Besucherausweisen und die Sicherstellung eines professionellen und einladenden Umfelds.
Büroorganisation und -management: Sie überwachen den Bürobedarf, organisieren Bestellungen, verwalten die Raumplanung und sorgen für die Sauberkeit und Funktionalität der Büro- und Gemeinschaftsbereiche.
Kommunikation und Unterstützung: Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation, verwalten Bürodokumente und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie das Senior Management Team bei administrativen Aufgaben.
Event- und Sicherheitskoordination: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen, stellen die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen sicher und koordinieren mit externen Dienstleistern wie Reinigungskräften und Sicherheitsdiensten.
Lieferanten- und Budgetmanagement: Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten, verwalten das Budget für Bürobedarf und Empfangsbereich, bearbeiten Rechnungen und sorgen für kosteneffiziente Abläufe.
Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Empfangsmitarbeiter in einem gehobenen Hotel- oder Büro-Umfeld.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Microsoft Office).
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hoher Serviceanspruch.
- Positive Einstellung und offene, teamorientierte Arbeitsweise.
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem modernen Bürogebäude.
- Eine junge, internationale und offene Unternehmenskultur mit einem positiven Arbeitsklima.
- Ein Team, das Ihre Unterstützung schätzt.
- Zuverlässige und faire Vergütung.
- Vollzeit-Arbeitszeiten (8 Stunden täglich) von Montag bis Freitag.
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