Werde Office-Held:in bei Hamburgs coolster Online-Marketing-Agentur!
Du hast Bock, die Strippen im Hintergrund zu ziehen, Prozesse zu meistern und unseren Laden am Laufen zu halten? Du willst Teil eines Teams sein, das nicht nur laut denkt, sondern groß? Dann lies weiter – wir suchen dich als
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden)!
Was dich bei uns erwartet:
Deine Mission:
Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business – strukturiert, lösungsorientiert & hands-on
Telefonischer & schriftlicher Kundenkontakt – charmant, verbindlich und professionell
Rechnungen schreiben, Zahlungen checken, Lagerstände im Blick behalten – Zahlen sind dein Freund
Belege erfassen & vorbereitende Buchhaltung – du hast alles sauber sortiert
Korrespondenz (Briefe, Mails, Notizen) – du bringst auf den Punkt, was gesagt werden muss
Personalakten anlegen & Onboardings vorbereiten – du sorgst für den perfekten Start neuer Kolleg:innen
Organisation von Reisen & Seminaren – du denkst an alles
Terminplanung und Management der Geschäftsführung – du bist der Kalender-Master
Was du mitbringen musst:
✅ Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in ist essenziell
✅ Starke Kommunikationsfähigkeiten – klar, herzlich, professionell
✅ Zuverlässigkeit & Genauigkeit – auf dich ist Verlass
✅ Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
✅ High-Performer Mindset – du willst mehr als nur „abarbeiten“
Was wir dir bieten:
3.000 € brutto ab Start – nach 6-12 Monaten die erste Gehaltserhöhung -> 3.300 € (je nach Skill & Erfahrung auch mehr möglich)
Regelmäßige Gehaltserhöhungen mit deiner Entwicklung
Monatliche Teamevents – von Kartfahren bis Cocktailabend
Modernstes Arbeitsumfeld mit echten Growth-Vibes
Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliches Wachstum
Ein Team voller Macher:innen mit Leistungskultur & Spaßfaktor
Und das Beste:
Wir sind mehr als nur eine Agentur – wir sind eine Crew, die zusammenhält, gemeinsam feiert und Großes vorhat. Wenn du Lust auf Impact hast, statt nur auf Aufgaben, dann bist du bei uns goldrichtig.
Let’s go!
Bewirb dich jetzt – und werde unser Office-Gamechanger!