Deine Aufgaben
- Der E-Mail-Verkehr der Geschäftsführung liegt in deiner Verantwortung – du sichtest eingehende Nachrichten, priorisierst sie sinnvoll und bearbeitest viele Themen eigenständig oder in enger Abstimmung.
- Du planst, koordinierst und bereitest sämtliche Termine der Geschäftsführung vor, erstellst die Tagesordnung, stellst relevante Unterlagen zusammen, bereitest Präsentationen vor und protokollierst die Besprechungen professionell.
- Zudem kümmerst du dich um die Organisation und Abwicklung von Reisen und Serviceterminen, übernimmst Botengänge, Besorgungen und stellst sicher, dass alle Anliegen der Geschäftsführung zuverlässig erledigt werden.
- Die Abrechnung von Reisekosten sowie sonstiger Auslagen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die vorausschauende Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Als verlässliches Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern steuerst du die Kommunikation auf Managementebene und sorgst dafür, dass Informationen klar, strukturiert und zielgerichtet ankommen.
- Offene Aufgaben behältst du stets im Blick, priorisierst sie sinnvoll und erinnerst verlässlich an Fristen oder To-dos – damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Darüber hinaus führst du eigenständig Recherchen durch, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und bringst dich aktiv in strategische Themen ein.
Dein Profil
- Du bist ein vielseitiger Allrounder, der sich schnell in neue Themen einarbeitet und Freude daran hat, unterschiedlichste Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen.
- Mit einem sicheren Auftreten, guten Umgangsformen und einem hohen Maß an Verlässlichkeit bewegst du dich souverän auf allen Ebenen – diskret, professionell und kommunikativ.
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen in einer assistierenden oder administrativen Funktion sammeln.
- Du arbeitest strukturiert, denkst mit und voraus, und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Gleichzeitig bringst du Teamgeist und Loyalität mit und weißt, wann Selbstständigkeit gefragt ist.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office – insbesondere PowerPoint, Excel und Word – bringst du selbstverständlich mit. Du weißt, wie man komplexe Inhalte klar strukturiert, überzeugende Präsentationen erstellt und im Alltag für Effizienz und Professionalität sorgt.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Spanischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
Deine Benefits
- Familienunternehmen
- Corporate Learning Programme
- Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterevents & Teambuilding
- Premium-Betriebsrestaurant
- Kostenlose Parkplätze
- Bike-Leasing, Fahrradraum & Duschen
- Mitarbeiter-Rabatte
- Attraktive Vergütung & Prämien
- Onboarding
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Barrierefreiheit
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