Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeit in einem dynamischen Leadership‑Team bist Du zentraler Koordinator, Organisationstalent und verlängerter Arm der Geschäftsleitung.
Wenn Du funktionsübergreifend arbeitest, digitale Tools kreativ einsetzt und in einem fairen, werteorientierten Start‑up durchstarten möchtest – dann passt Du perfekt zu fairforce.
Aufgaben
Dein Verantwortungsbereich:
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Eigenverantwortliche Termin‑ und Reisekoordination
- Erstellung von Präsentationen, Reports & Protokollen
- Projekt‑ und Task‑Management zur Unterstützung strategischer Initiativen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen (z. B. Tech, Legal, Marketing, Business Development) sowie externen Stakeholdern
- Recherchetätigkeiten, Entscheidungsvorbereitung und Prozessoptimierung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder vergleichbarer Background
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Start‑up‑ oder Tech‑Umfeld
- Exzellente Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Hervorragende Organisation, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit
- Sicher in MS Office / Google Workspace; Spaß an digitalen Tools (z. B. Asana, Monday, Jira, Slack)
- Proaktive Denkweise, Hands‑on‑Mentalität und Teamspirit
- Verlässlichkeit, Diskretion und hohe Eigeninitiative