AI Business Management Specialist (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres globalen KI-Teams als AI Business Management Specialist:in! In dieser Rolle gestalten Sie die unternehmensweite Einführung von KI, bauen skalierbare Enablement-Programme und Communities auf und treiben messbaren Geschäftswert voran. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen weltweit, unterstützen bei der Umsetzung von KI-Anwendungsfällen und stellen eine nahtlose Nutzererfahrung sicher. Dabei arbeiten Sie in einem internationalen, innovativen Umfeld, erhalten Zugang zu modernsten KI-Plattformen und können aktiv Einfluss auf Produkt-Roadmap und Governance nehmen – unterstützt durch Mentoring führender IT- und KI-Partner sowie ein starkes internes Netzwerk. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an den Standorten München, Stuttgart, Frankfurt, Köln, Düsseldorf, Hamburg oder Berlin.

• Erster Ansprechpartner für interne Nutzer der KI-Plattform und -Tools, inkl. Onboarding und Unterstützung bei der Nutzung sowie individuelle Begleitung von Kollegen aus den Kerngeschäftsbereichen bei der Umsetzung von KI-Anwendungsfällen
• Professionelles Gestalten und Moderation von offenen Austausch- und Lernformaten rund um KI (z. B. Sprechstunden, KI Talks, Trainings, Onboarding) in Deutsch & Englisch sowie Aufbau eines abteilungsübergreifenden KI-Champions-Netzwerks und der Befähigung lokaler Fürsprecher und "Power-User"
• Erstellen und Pflege von Wissensressourcen sowie Verantwortung für Kommunikation und Change Management zu KI-Themen (z. B. Dokumentationen, Kampagnen, Updates, Erfolgsgeschichten)
• Monitoring und Analyse der Nutzung von KI-Plattform, -Tools und internen Formaten sowie Erstellung von aussagefähigen KPI-Reports und Dashboards für Stakeholder
• Zusammenarbeit mit IT, Compliance, Finance & Operations zur Integration verantwortungsvoller Richtlinien sowie zur Bewertung von ROI und Mehrwert (z. B. Effizienzgewinne)
• Kontinuierliche Verbesserung von Plattformfunktionen, Prozessen und Nutzererfahrung durch systematisches Feedbackmanagement, Backlog-Priorisierung und enge Zusammenarbeit mit KI- und Entwicklungsteams
• Beratung und Unterstützung bei KI-gestützten Prozessoptimierungen inkl. Standardisierung, Wissensmanagement, Qualitätssicherung von Use Cases und Durchführung von Retrospektiven

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Data Science oder vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in Customer Success, Business Enablement oder Plattformmanagement; Vertrautheit mit KI-Anwendungsfällen von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit Unternehmens-KI-Plattformen (z. B. M365 Copilot, Azure OpenAI, Power Platform), ergänzt durch Kenntnisse in Workflow-/Ticketing-Tools (z. B. Jira, ServiceNow), grundlegendem Data Wrangling (SQL/Python) sowie Hintergründe in Change Management, Learning & Development oder Community Management und ein gutes Verständnis von verantwortungsvoller KI, Datenschutz und Sicherheit
• Ausgeprägte Stakeholder-Management- und Beratungskompetenzen (klare Kommunikation, Moderation, strukturierte Problemlösung) sowie die Fähigkeit, geschäftliche Anforderungen in technische Sprache zu übersetzen und umgekehrt
• Analytische Fähigkeiten mit Erfahrung in Reporting, KPI-Tracking und Plattform-/Tool-Nutzungsauswertung
• Organisationsstärke zur Planung und Durchführung wiederkehrender Programme, Schulungen und Community-Events in deutscher und englischer Sprache 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Proaktive, service- und ergebnisorientierte Denkweise; sicher im hybriden Arbeiten und in Präsentationen vor Führungskräften

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse