Administrative Assistant
Real Estate Management (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit
VIVIT ist ein Investment-, Asset- und Vermietungsmanager, der mit ganzheitlicher Expertise Gewerbe- und Wohnimmobilien zukunftsfähig positioniert, managt und vermarktet. Unter dem Motto „Urbane Werte“ schafft VIVIT lebendige Immobilien – für zufriedene Nutzer, langfristige Mietverhältnisse und eine nachhaltig stabile Wertschöpfung.
VIVIT zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine Hands-On-Mentalität sowie ambitionierte Ziele aus. Mit einem Team aus engagierten und motivierten Branchenexpertinnen und Experten bieten wir ideale Bedingungen, um in persönlicher Atmosphäre verantwortungsvoll und eigenständig zu arbeiten.
Was wir suchen
Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Düsseldorf einen Administrative Assistant Real Estate Management (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen im Real Estate Management und Investment aktiv mit. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
- Terminplanung und Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Eigenständige Kommunikation mit externen Partnern
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktion, bestmöglich im Immobilien- oder Finanzwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche, komplexe Aufgaben in einer unternehmerisch geprägten Umgebung
- Offenheit gegenüber Ideen und Impulsen im Hinblick auf die Unternehmensentwicklung
- Teamarbeit in offener, engagierter und vertrauensvoller Atmosphäre
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Workshops
- Ein freiwilliges Angebot an attraktiven Firmenevents
- ÖPNV-Förderung / JobRad
- Ein praktikables Remote-Work-Modell inkl. moderner IT-Ausstattung (Laptop, iPad, Firmenhandy)
- 5 Tage Dream-Office pro Halbjahr – flexibles Arbeiten vom Wunschort aus (innerhalb EU)
- Kaffee, Obst, Müsli u.v.m. – testen Sie Ihre Barista-Fähigkeiten an der VIVIT-Kaffeebar
Sprechen Sie unsere Karriereoptionen und unser Unternehmen an?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: kontakt@vivitspaces.com
Weitere Informationen zu unserem Team, unseren Werten sowie Ihren potentiellen Aufgaben finden Sie unter www.vivitspaces.com
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.000,00€ - 3.750,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort