Werkstudent:in Office Management (all genders)

Das erwartet Dich bei uns

Du hast Spaß daran, für eine angenehme Atmosphäre im Büro zu sorgen, packst gerne mit an und behältst den Überblick? Perfekt! Wir suchen Unterstützung für unser Office Management-Team, mit dem Du gemeinsam den Alltag unseres Büros gestaltest und dem Du dabei hilfst, dass sich Deine Kolleg:innen wohlfühlen. Wir freuen uns auf den Austausch mit Dir!

Du solltest ca. 10 Stunden an 2 Nachmittagen pro Woche Zeit haben.

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass unsere Büroflächen gepflegt und einladend bleiben, von der Küche über die Gemeinschaftsbereiche bis hin zu den Konferenzräumen.
• Du kümmerst Dich um das Auffüllen und die Nachbestellung von Getränken, Snacks und sonstigen Verbrauchsmaterialien.
• Du bereitest Konferenz- und Besprechungsräume für Meetings vor.
• Du unterstützt bei internen und externen Events, insbesondere am Veranstaltungstag.
• Du hilfst dem Office Management-Team am Empfangsbereich und bei administrativen Aufgaben.

Was Du mitbringst

• Du bist noch für mind. 1 Jahr eingeschriebene:r Student:in.
• Du verfügst über einen serviceorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität und hast eine positive Ausstrahlung.
• Du besitzt ein Auge für Details für die Pflege und Mitgestaltung unseres Offices.
• Dich zeichnen Improvisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeit aus.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse.

Was wir Dir bieten

• Parkplatz, Jobticket & Company Bike: Wähle je nach Standort und individuellen Bedürfnissen zwischen einer kostenfreien Parkmöglichkeit oder dem Deutschlandticket. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, einen Zuschuss zu Deinem Company Bike zu erhalten.
• Persönliches Weiterbildungsbudget: Nimm an Trainings, Seminaren oder Konferenzen teil, um beruflich und persönlich weiter zu wachsen. Suche Dir selbst aus, welche Option am besten zu Deinen Entwicklungszielen passt.
• Mental Health: Du hast die Möglichkeit anonym ein Beratungsprogramm (EAP) und dessen Work-Life-Service in Anspruch zu nehmen, um berufliche und private Stresssituationen besser zu bewältigen.
• Events: Wir haben gern eine gute Zeit miteinander. Egal ob beim Sommerfest, auf der Weihnachtsfeier, beim AG Lunch oder bei einem spontanen Feierabendgetränk.
• Zwei Dachterrassen: Unsere beiden großen Dachterrassen mit Grill stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Zum Arbeiten, für die Mittagspause oder zum gemeinsamen Feierabendgetränk.
• Social Days: Nimm Dir Zeit für Dein Herzensprojekt. Zusätzlich zu Deinem regulären Urlaub unterstützen wir Dich pro Jahr mit bis zu 2 Social Days, an denen Du Dich ehrenamtlich engagieren kannst – egal ob für Mensch, Tier oder Natur.
• Kraft tanken: Gönne Dir eine Entspannungspause mit der Möglichkeit einer kostenlosen Office Massage. Ob wohltuend gegen körperlichen oder mentalen Stress, oder befreiend gegen verspannte Muskeln – richte Dich nach Deinen Bedürfnissen und tue Dir etwas Gutes.
• Firmenrabatte: Nutze unser exklusives Firmenrabattportal für Deine Reisen, Sportangebote, neue Technik und vieles mehr.

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf! Klicke den Button "Auf diese Stelle bewerben", um zum Bewerbungsformular zu gelangen. Die SYZYGY AG steht für Chancengleichheit und wir schätzen Vielfalt. Deshalb fördern wir ein offenes und integratives Arbeitsumfeld, in dem Du genauso sein kannst, wie Du bist. Wenn die SYZYGY AG ein Ort ist, an dem Du gerne arbeiten würdest, möchten wir Dich ermutigen, Dich zu bewerben!

Deine Ansprechpartnerin: Corinna Serke (Talent Acquisition Managerin)