Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
„Als Mitarbeiterin im internen Personalservice beantworte ich Fragen der Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Arbeitsverhältnis. So können sie sich darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen“ Das sagt unsere Fachassistentin Helma.
Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Werkstudent im Bereich Personal und werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
Aufgaben und Tätigkeiten
Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet die Vorbereitung der Personalakten auf den bevorstehenden Digitalisierungsprozess.
Sie übernehmen außerdem:
- Bearbeitung von Einzelfällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z.B. Beantwortung einfacher Informationsanliegen, Abwicklung einfacher Buchungsvorgänge, Bearbeitung bzw. Aufbereitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut)
- Datenerfassung und Datenpflege, Durchführung von Auswertungen (z.B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen)
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Personalservice, wo Sie das Team bei der Vorbereitung von Aktendigitalisierungen unterstützen.
Voraussetzungen
Sie verfügen über:
- eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
- Arbeitszeit bis zu 20 Stunden / Woche
Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:
- genaues Arbeiten
- schnelles Einarbeiten in Sachverhalte
- Resilienz bei der Abarbeitung von wiederkehrenden Vorgängen
- kundenorientiertes Handeln
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen
Wir bieten
Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet die Vorbereitung der Personalakten auf den bevorstehenden Digitalisierungsprozess.
Die Beschäftigungsmöglichkeiten für Werkstudenten (w/m/d) sind befristet vom 01.08.2025 bis 31.12.2025 am Dienstort Dresden mit einer Arbeitszeit von maximal 20 Stunden/ Woche zu besetzen. Eine geringere Arbeitszeit ist möglich. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Tätigkeitsebene VII TV-BA.
Die Stellenausschreibung richtet sich gezielt an Werkstudentinnen und Werkstudenten.
Da die Einstellung auf der Grundlage von § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) erfolgt, können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die keine (unbefristete oder befristete) Vorbeschäftigung in der Bundesagentur für Arbeit und / oder in einem Jobcenter hatten.
Die Bundesagentur für Arbeit fördert die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung, deren Bewerbung bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt wird. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.
Wir bieten Ihnen:
- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe VII, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag); derzeit bei 20 Stunden ca. 1.355 € mtl. brutto
- flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!
Job melden