Stellenbeschreibung
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Das Travelmanagement kümmert sich um alle Belange rund um die Dienstreisen der BWI. Es unterstützt die Mitarbeitenden bei der Organisation, Buchung und Abrechnung ihrer dienstlichen Reisen. Darüber hinaus organisiert das Travelmanagement die dienstlichen Veranstaltungen der BWI, wie Team- und Abteilungsmeetings oder interne Workshops.
DEINE AUFGABEN:
- Du übernimmst im Travelmanagement (Dienstreisen, Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung) verschiedene organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt vorrangig bei der Organisation, Buchung und Abrechnung von Veranstaltungen
- Du erstellst Beiträge für das Intranet und hilfst bei der Erstellung von Dokumentationen, wie z.B. Prozessbeschreibungen
- Du arbeitest mit in Projekten und übernimmst eigene Arbeitspaketen
DEIN PROFIL:
- Du bis eingeschriebene/r Student/in in der Fachrichtung Tourismusmanagement, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Du verfügst über ein starkes Organisationsvermögen sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Du hast eine Hands-On-Mentalität und kannst strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeiten
- Du bist sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Du verfügst über gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse.
WIR BIETEN:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
- Attraktive Vergütung
