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Werkstudent Travel Management & Executive Assistance (m/w/d)

HYPE Softwaretechnik GmbH
25.640 € - 32.013 € pro Jahr
Bundesstadt Bonn, Nordrhein-Westfalen
Teilzeit
vor 1 Tag
Bonn in

Über Innovation spricht heute jeder – unsere Kunden machen Innovation!

Über Innovation spricht heute jeder – unsere Kunden machen Innovation!

HYPE Innovation ist die Smarte Plattform für Innovationsmanagement. Mehr als 600 Organisationen weltweit nutzen unsere Software, um den gesamten Innovationszyklus zu steuern – von strategischer Vorausschau über Ideengenerierung, Tech Scouting und Start-up-Kooperationen bis zum konkreten Projekt. Unsere modulare, KI-gestützte Plattform verbindet Strategie mit Umsetzung, stärkt bereichsübergreifende Abstimmungsprozesse, verbessert Entscheidungsqualität und skaliert erfolgreiche Lösungen unternehmensweit. Mit über 20 Jahren Erfahrung, einem Team von über 160 Mitarbeitenden und fundierter Beratungskompetenz unterstützt HYPE Organisationen dabei, Innovation systematisch, kollaborativ und ergebnisorientiert zu gestalten – um Kosten zu senken, Wachstum zu fördern und wettbewerbsfähig zu bleiben in einer Welt des Wandels.

Alles, was uns jetzt noch fehlt, bist Du

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn – mit einem Umfang von 20 Stunden pro Woche und der Möglichkeit zum teilweisen hybriden Arbeiten suchen wir einen:

Werkstudent Travel Management & Executive Assistance (m/w/d)

  • Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird hier die maskuline Form verwendet. Alle Geschlechtsformen (männlich, weiblich, divers) sind jedoch eingeschlossen. Die Gesamtkommunikation findet in der "DU-Form" statt, diese spiegelt unsere interne Kultur wider.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft inklusive Terminorganisation und Kommunikation
  • Selbständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Ansprechpartner für alle Fragen rund um Reisebuchungen innerhalb des Unternehmens
  • Eigenverantwortliche Planung und Buchung von Zug-, Flug- und Hotelreisen
  • Klärung und Anpassung reisebezogener Details bei Änderungen oder Sonderwünschen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs – mit dem Wohl der Mitarbeitenden stets im Blick

Dein Profil

  • Immatrikulierter Studierender, in den Studiengängen BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbares
  • Erste praktische Erfahrungen im Bereich HR, Office Management oder Assistenz von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

Wandel mitgestalten: Arbeite an der vordersten Front der digitalen Transformation und unterstütze unsere Kunden, die Schlüsselakteure in dieser schnelllebigen, globalen Transformation sind.

Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch dein Team, kannst du an spannende Aufgaben in einer teamorientieren Atmosphäre mitarbeiten.

Work-Life-Balance: Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und flexibles Arbeitszeitmodell

Lernkurve: Persönliche Weiterentwicklung durch echte Praxiserfahrung

Kultur: HYPE ist divers und zugleich integrativ. Wir leben in einer Kultur der offenen Türen und legen Wert darauf, dass unsere Kollegen ihre Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln können.

Unsere Branche: Wir helfen Organisationen weltweit, ihr Innovationsmanagement zu perfektionieren und eine bessere Zukunft zu schaffen – das ist genauso spannend, wie es klingt!

Das gibt es für Dich on top

Flexible Arbeitszeiten

Offene Türen - Deine Kollegen helfen Dir jederzeit.

Familienfreundlichkeit ist für uns selbstverständlich.

Zu den Company Benefits

So geht’s nach Deiner Bewerbung weiter

Remote Kennenlernen via Teams

Zum Einstieg lernen wir uns in einem ca. 60-minütigen Gespräch online via Teams kennen. Wir interessieren uns für deine Persönlichkeit, deinen Werdegang und deine Erwartungen. Gleichzeitig geben wir dir einen Einblick in die Aufgaben und unser Team.

Natürlich hast du jederzeit die Möglichkeit, alle Fragen zu stellen, die dir wichtig sind. Wir freuen uns auf den Austausch!

Persönliches Kennenlernen bei HYPE

Ein erstes Gespräch kann den Arbeitsalltag natürlich nur begrenzt abbilden. Deshalb laden wir dich im zweiten Schritt zu einem persönlichen Kennenlernen in unser Büro ein. An einem halben bis ganzen Tag hast du die Gelegenheit, weitere Teammitglieder zu treffen, mehr über deine zukünftigen Aufgaben zu erfahren und unser Arbeitsumfeld aus nächster Nähe zu erleben. In mehreren kurzen Gesprächen möchten wir den fachlichen und persönlichen Austausch in entspannter Atmosphäre und auf Augenhöhe weiter vertiefen. Uns ist wichtig, dass du ein echtes Gefühl dafür bekommst, wie wir zusammenarbeiten und ob wir zueinanderpassen. Denn eine Entscheidung für einen neuen Job sollte sich auf beiden Seiten richtig anfühlen.
Thorsten Schleifer und Vanessa Limbach sind Deine Ansprechpartnerinnen in der Personalabteilung.
Bitte bewerbe dich direkt über unser Bewerbermanagementtool Personio auf unserer Homepage. Für weitere Fragen erreichst du uns unter der Rufnummer +49 (0) 228 / 2276-0.

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