Werkstudent (m/w/d) People + Culture

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG
Bei YPOG steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen sehr und fördern eine Kultur des Respekts und des Miteinanders. Das trifft auch dein Werteverständnis? Klingt gut. Jetzt solltest du noch Lust haben in einem Umfeld, das von Wachstum und Dynamik geprägt ist, zu arbeiten. Unser People + Culture Team spielt darin für unsere Unternehmenskultur eine entscheidende Rolle.

Das bestehende Team arbeitet standortübergreifend in Berlin, Köln und Hamburg. Für unseren Standort in Hamburg oder Berlin wünschen wir uns weitere Unterstützung. Du wirst aktiv in alle Bereiche der Personalarbeit eingebunden und unterstützt unser Team bei der Umsetzung und Weiterentwicklung zentraler P+C-Themen. So erhältst du die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln.

Du bist neugierig auf deine neuen Kolleginnen? Hier bekommst du einen ersten Eindruck vom Team. Und jetzt sind wir gespannt mehr von dir zu erfahren.
Dein Daily Business

• Du unterstützt das Team bei allen administrativen Prozessen von A wie Aktenablage bis Z wie Zeugniserstellung. Viele Prozesse sind bereits digitalisiert oder automatisiert, aber da geht noch mehr. Du denkst die Weiterentwicklung gerne mit.
• Im Recruiting kümmerst du dich unter anderem um die Koordination von Kennenlerngesprächen und gehst mit Active Sourcing auf Talentsuche. Du pflegst und aktualisierst unsere Datenbanken und Arbeitgeberplattformen, um sicherzustellen, dass sie stets auf dem neuesten Stand sind.
• In unserem Personalmanagementsystem Personio pflegst und verwaltest du sorgfältig alle Personaldaten und unterstützt bei Auswertungen.
• Du wirkst an HR-Projekten mit und recherchierst zu aktuellen Trends im Bereich HR, Digitalisierung und künstlicher Intelligenz etc.

Dein Weg zu uns

• Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und Ideen einzubringen. Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst Dinge gerne selbstständig an. Eine sorgfältige Arbeitsweise ist dir dabei immer wichtig.
• Du bist aktuell Student:in und konntest bereits (erste) praktische Erfahrung in der Corporate-Welt sammeln, idealerweise im Personalbereich.
• Du kannst das Team mit mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche unterstützen, bestenfalls startest du gerne jeden Montag mit uns in die neue Woche.
• Du schätzt einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt. Du bist kontaktfreudig, hast Spaß daran mit Menschen zu interagieren und bringst eine wortgewandte Ausdrucksweise mit.

Was für YPOG spricht

• Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Schulungen zu KI, Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert.
• Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Du hast unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout-Life-Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und EGYM Wellpass, und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft günstiger. Wir bieten Yoga-Kurse, Rückenschulungen, Lauf-Coaches und frisches Obst und Gemüse an Unsere Büros sind mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
• Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Uns ist es wichtig, Flexibilität mit persönlichem Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben hybride Kommunikationsformate entwickelt. Hybride Arbeit bedeutet auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
• Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
• Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere digitale Cloud-Infrastruktur, die ständige Verbesserung unserer Prozesse und die Einbindung von KI konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus Notebook und mehreren Monitoren bist du bestens ausgestattet.
• Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: Sommerfest und Weihnachtsfeier. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen fachbereichsübergreifend auszutauschen.

Kontaktinformationen

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