Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Office Management, u. a. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verwaltung von Büromaterialien, Kalenderpflege, Reiseplanung und -buchung sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Übernahme von Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenpflege, Tele, Empfang und Betreuung von Gästen oder Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (E-Mails, Briefe, interne Kommunikation)
- Mithilfe bei Pflege und Management von Angeboten der Immobilien Akquisition
- Unterstützung des Eventteams bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement, digital & analog)
- Mithilfe bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Immatrikuliert an einer Hochschule oder Universität
- Erste praktische Erfahrungen im Büro, in der Hotellerie oder im Servicebereich
- Organisationsstärke und Freude an einer effizienten, strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
- Aufgeschlossen und serviceorientiert
- Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Spannende Einblicke in die Abläufe eines dynamischen Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium
- Die Möglichkeit, praktische Erfahrung zu sammeln und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
- Subventionierte Wellpass Mitgliedschaft
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Über uns
Die Investa Real Estate mit Sitz in München, Eschborn und Berlin entwickelt, plant, baut und betreibt seit mehr als 50 Jahren Immobilien in Deutschland. Im Zentrum des Leistungsportfolios steht die ganzheitliche Projektentwicklung von hochwertigen und nachhaltigen Büroimmobilien, Hotels, Gesundheitszentren, Laboren, Produktions- und Gewerbeflächen, Rechenzentren sowie ausgewählten Wohnungsbauvorhaben. Im Bereich Investment Management gestaltet Investa Real Estate seit 2013 innovative Anlagemodelle für institutionelle Investoren. Umfangreiche Kompetenzen vereinen sich darüber hinaus in der Systemintegration von digitalen Technologien mit innovativer Gebäude- und Sicherheitstechnik. Unser Fundament besteht aus Qualität, Expertise, und Leidenschaft. In jedem Segment entwickeln wir effektive Lösungen, die sowohl unternehmerischen als auch gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
