- Vollzeit
- Kennziffer: 14/2025
Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er begleitet und gestaltet durch seine Expertise und Erfahrung die Entwicklungen u.a. der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Sozial- und Altenhilfe, der Grundsicherungssysteme, der Pflege und Rehabilitation sowie der Migration und Integration.
Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
Wir suchen zum 16.10.2025 zunächst befristet für zwei Jahre und in Vollzeit eine Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büros der Vorständin
- Führen von Telefonaten, Bearbeitung der Post, Korrespondenz per E-Mail und Brief; Einrichten von Videokonferenzen
- Koordination der Zuarbeiten
- Recherchearbeiten zu vorgegeben Fragestellungen
- selbständige Bearbeitung von Vorgängen
- Terminorganisation und Fristenkontrolle
- Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Pflege der Adressdatenbank, Internets und Intranets
- Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeiterin der Geschäftsführerin
Wir erwarten:
- Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Organisation eines Büros
- Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundlegende EDV-Kenntnisse (Umgang mit Computern, Software), TYPO3-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik; Englischkenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion, freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost, außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400 Euro monatlich
- Gleitende Arbeitszeit
- Attraktive Homeoffice-Regelungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
- Zuschuss zum BVG Firmenticket
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 19.09.2025 über unser Karriereportal.
Vorabinformationen gibt Ihnen gerne:
- Dr. Verena Staats
- Vorständin
- 03062980-600
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